Informator kadrowo-płacowy #9 to garść grudniowych aktualności ze świata HR. Nowe przepisy, terminy i oficjalne stanowiska państwowych instytucji.

Informator kadrowo-płacowy #9: HR Info – grudzień

1. Obowiązek noszenia maseczki w zakładach pracy od 28 listopada 2020 r.
   Rząd wprowadził nowe obostrzenia. Od 28 listopada do 27 grudnia 2020 r. należy zakrywać ust i nos przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki, przyłbicy albo kasku ochronnego w zakładach pracy. Obowiązek dotyczy pomieszczeń, w których przebywa więcej niż jedna osoba, a także przestrzeni biurowych typu open space i stołówki.
2. Nowy formularz zgłoszeniowy RUD – Zgłoszenie umowy o dzieło
   Na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowego rozporządzenia o wzorach druków ZUS. Zakłada on wprowadzenie nowego formularza – RUD – Zgłoszenie umowy o dzieło. Będzie on służył od 1 stycznia 2021 r. raportowaniu do ZUS o każdej zawartej umowie o dzieło. Przedsiębiorcy będą zobowiązani do poinformowania ZUS w ciągu 7 dni od zawarcia danej umowy o dzieło.
3. Praca zdalna na kwarantannie – uregulowania
   Zgodnie z oficjalnym stanowiskiem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czas, w którym pracownik podlega kwarantannie, nie jest równoznaczny z niezdolnością do pracy z powodu choroby. Osoba odosobniona może w porozumieniu z pracodawcą wykonywać pracę w trybie home office. Wówczas przysługuje jej wynagrodzenie za pracę (100 %), a traci prawo do świadczenia chorobowego. Nie uregulowano jednak kwestii, czy pracodawca może w formie jednostronnej decyzji nakazać pracownikowi wykonywanie pracy w trybie zdalnym.
   Więcej informacji:
   Praca zdalna na kwarantannie – nowe przepisy i stanowisko ZUS
4. Dodatkowy zasiłek opiekuńczy przedłużony do 24 grudnia 2020 r.
   Dodatkowy zasiłek opiekuńczy nadal będzie wypłacany. Zasiłek przysługuje rodzicom dzieci do lat 8, którzy sprawują opiekę nad dzieckiem w przypadku: 
    – zamknięcia żłobka lub przedszkola z powodu COVID-19,
    – otwarcia tych placówek, gdy nie mogą one zapewnić opieki z powodu ich ograniczonego funkcjonowania w czasie trwania epidemii,
    – braku możliwości sprawowania opieki przez nianię.
   W tych samych przypadkach przysługuje zasiłek ubezpieczonym rodzicom dzieci w wieku:
    – do 16 lat, które mają orzeczenie o niepełnosprawności,
    – do 18 lat, które mają orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,
    – do 24 lat, które mają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego.
   ZUS wskazuje: ,,Dotyczy to także rodziców lub opiekunów pełnoletnich osób niepełnosprawnych zwolnionych od wykonywania pracy z powodu konieczności zapewnienia opieki nad taką osobą w przypadku zamknięcia z powodu COVID-19 placówki, do której uczęszcza dorosła osoba niepełnosprawna, tj. szkoły, ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego, ośrodka wsparcia, warsztatu terapii zajęciowej lub innej placówki pobytu dziennego o podobnym charakterze.”
5. PIT-11 – pamiętaj o właściwym numerze PESEL lub NIP pracownika
   Ministerstwo Finansów opublikowało przypomnienie dla pracodawców o podaniu prawidłowego numeru PESEL lub NIP pracownika. Umożliwi to szybką identyfikację danej osoby przez urząd skarbowy. Dzięki temu, podatnik będzie mógł skorzystać z usługi Twój e-PIT i rozliczyć swój podatek dochodowy w sposób elektroniczny. Co ważne, nie należy wpisywać ciągu tych samych cyfr (jak 1111111111 czy 9999999999).
   Więcej informacji:
   Ministerstwo Finansów
6. Przedłużony termin dla niektórych płatników podatku PIT
   Zgodnie z rozporządzeniem z dnia 19 listopada 2020 r. zostaje przedłużony termin przekazania do urzędu skarbowego zaliczek na podatek oraz zryczałtowanego podatku dochodowego – pobranych w październiku, listopadzie i grudniu 2020 r. od wynagrodzeń z pracy, umów zlecenia i o dzieło oraz z praw autorskich i praw pokrewnych. Portal Podatkowy informuje:
   ,, Obowiązek przekazania tych środków do urzędu skarbowego będzie podlegał wykonaniu w odniesieniu do zaliczek i zryczałtowanego podatku dochodowego pobranych w:
    – październiku – do 20 maja 2021 r.
    – listopadzie – do 20 czerwca 2021 r.
    – grudniu – do 20 lipca 2021 r.”.
   Przedłużone terminy dotyczą płatników, którzy zostali dotknięci finansowo z powodu koronawirusa, a także osób, które na dzień 30 września prowadziły – jako przeważający rodzaj działalności – pozarolniczą działalność gospodarczą oznaczoną wg Polskiej Klasyfikacji Działalności kodem: 47.71.Z, 47.81.Z, 47.82.Z, 47.89.Z, 49.39.Z, 55.10.Z, 56.10.A, 56.10.B, 56.29.Z, 56.30.Z, 59.11.Z, 59.12.Z, 59.13.Z, 59.14.Z, 74.20.Z, 77.21.Z, 77.39.Z, 79.11.A, 79.12.Z, 79.90.A, 82.30.Z, 85.51.Z, 85.52.Z, 85.53.Z, 85.59.A, 85.59.B, 86.90.A, 86.90.D, 90.01.Z, 90.02.Z, 90.04.Z, 91.02.Z, 93.11.Z, 93.13.Z, 93.19.Z, 93.21.Z, 93.29.A, 93.29.B, 93.29.Z lub 96.04.Z.
   Skorzystają na tym takie branże, jak: gastronomiczna, rozrywkowa, dbająca o zdrowie fizyczne oraz sprzedaży detalicznej.
   Więcej informacji:
   Portal Podatkowy

Zdaniem eksperta

Ekspert w dziedzinie prawa pracy – Donata Hermann-Marciniak w najnowszym filmiku wyjaśnia, jak przeliczyć podstawę zasiłku chorobowego w przypadku obniżenia wymiaru czasu pracy. Filmik powstał w ramach serii ,,Niefortunne przypadki w dziale HR”. Razem z Kadrami w pigułce wyjaśniamy zagadnienia w oparciu o konkretne przykłady, ponieważ wiemy, z iloma skomplikowanymi przypadkami muszą zmierzyć się pracownicy działu kadr i płac.

Kliknij w grafikę po więcej wiedzy.

Franek iPersonel – Twój partner do zadań specjalnych

Cześć, z tej strony iPersonel, Franek iPersonel – Twój parter do zadań specjalnych w kadrach i płacach! Jeśli mówimy o nowościach… Czy wiesz, że nasz kalkulator wynagrodzeń Asystent kadrowego posiada nowe funkcje?

• Dodatek za pracę w porze nocnej.
• Możliwość określenia progu podatkowego.
• Naliczanie wynagrodzenia po przekroczeniu rocznego limitu składek emerytalno – rentowych.
• Tabela godzin roboczych według tzw. medycznego czasu pracy.
• Kalkulator medycznego czasu pracy zgodnie z obniżoną dzienną normą (7h 35m).

Uzyskaj bezpłatny dostęp do wersji PREMIUM i wszystkich funkcji!

Więcej informacji: Asystent kadrowego

Asystent kadrowego to aplikacja na smartfony z systemem Android.

Pobierz z Google Play