System kadrowo-płacowy
Oprogramowanie do sprawnej obsługi kadr i płac
Zaoszczędź nawet 50% czasu pracy HR dzięki automatyzacji.
Zaufali nam
co zyskujesz dzięki ipersonel
Sprawdź, jak może wyglądać Twoja praca w HR
Lista płac
Zgodność z przepisami
Powtarzalne zadania
- Co miesiąc nerwowe zamykanie listy płac, poprawki na ostatnią chwilę, ręczne korekty w Excelu. Presja czasu i strach przed pomyłką.
- Zmiany w przepisach pojawiają się co chwilę, a Ty nie masz czasu, żeby wszystko śledzić.
- Ręczne poprawki, które zabierają godziny. Toniesz w biurokracji, brakuje Ci czasu na ważne rzeczy.
Po wdrożeniu
- iPersonel wspiera naliczanie płac dla tysięcy pracowników. Wypłaty zamykasz spokojnie i bez bieganiny.
- System - a więc i Ty - działacie zawsze zgodnie z prawem. Aktualizacje są wprowadzone, zanim nowe przepisy wejdą w życie.
- Codzienne sprawy załatwiasz szybciej dzięki automatyzacji. Nie musisz wprowadzać danych po kilka razy ani odpowiadać w kółko na te same pytania.
Korzyści
Jedno miejsce do bezpiecznej i sprawnej obsługi kadr i płac
Zachowaj zgodność z przepisami
Skróć czas obsługi pracowników
Pracownicy samodzielnie pobierają paski płac, zgłaszają urlopy i aktualizują dane – mniej zapytań do kadr, więcej samodzielności.
Ogranicz ręczne zadania nawet o 60%
Miej dane pod ręką
Wszystkie dane masz w jednym miejscu – zero rozbieżności. Pracujesz bez przeskakiwania pomiędzy plikami i systemami.
Zabezpiecz dane pracowników
Dane są chronione zgodnie ze standardami bezpieczeństwa – bez ryzyka wycieku, usunięcia czy nieautoryzowanego dostępu.
Zyskaj czas na ludzi i strategię
Zamiast wypełniać formularze i poprawiać błędy, możesz skupić się na wsparciu zespołu i rozwoju organizacji.
Kompletny program kadrowo-płacowy
Tysiące specjalistów HR zaczyna dzień z iPersonel – bo tu mają wszystko, czego potrzebują, żeby działać sprawnie i zgodnie z przepisami.
Kadry
Umowy, urlopy, badania i cała historia pracy w jednym miejscu
- z alertami, pismami i obsługą PPK.
Najszybsze płace
Naliczaj płace nawet 2x szybciej
- dla wszystkich typów umów, z dodatkami i potrąceniami.
Raportowanie
Gotowe raporty kadrowe i płacowe oraz własne zestawienia w Word, Excel i PDF.
E-deklaracje i Płatnik
Generuj i wysyłaj PIT oraz ZUS w systemie - bez poprawek, na czas i z potwierdzeniem UPO.
Integracja z systemami
Wymiana danych z systemami ERP, CRM czy RCP - połącz kadry i płace z tym, co już masz.
Import danych
Przenieś dane z innego systemu HR oraz godziny pracy i absencje z Excela, RCP.
+ moduły dodatkowe:
Portal pracownika
Obsługuj wnioski urlopowe online, wysyłaj e-paski płacowe i odciąż dział HR od powtarzalnych zadań.
Planowanie czasu pracy
Planuj i rozliczaj czas pracy
- harmonogramy, nadgodziny i urlopy zgodnie z Kodeksem pracy.
E-teczka
Cała dokumentacja pracowników w jednym miejscu - cyfrowo i zawsze zgodnie z przepisami.
Jedno miejsce do bezpiecznej i sprawnej obsługi kadr i płac
Według raportu PIP za 2023 rok aż 38% firm popełniało błędy przy rozliczaniu urlopów, a 30% przy nadgodzinach. Dlatego wiele firm zaczyna właśnie od usprawnienia płac.
– dokładnie i zgodnie z przepisami. Dzięki temu masz spokój, że wynagrodzenia są poprawne i trafią do pracowników na czas.
“Dzięki iPersonel zamykamy listę płac o połowę szybciej niż wcześniej. Bez stresu i poprawek.”
Menadżer HR, firma logistyczna
Oto co mówią o nas klienci
Najlepszą rekomendacją są ci, którzy korzystają z iPersonel na co dzień. Wiele firm trafia do nas z polecenia – bo liczy się nie tylko funkcjonalność, ale też podejście, wsparcie i zrozumienie potrzeb działu kadr i płac.
★★★★★
Natalia Szczepaniak
Specjalista ds. kadr i płac
★★★★★
Bogumiła Kujawa
HR Manager
★★★★★
Fabian Szymczak
Kierownik działu kadr i płac
★★★★★
Anna ZW
HR Manager
★★★★★
Karolina Solpa
Starszy specjalista ds. kadr i płac
★★★★★
Roksana Hajahmadov
Kierownik działu kadr i płac
★★★★★
Justyna Góralska
HR Manager
Zaufali nam
Oprogramowanie, które nadąża za Twoimi potrzebami
I rozwija się razem z Twoją firmą
Integracja z tym, z czego już korzystasz
Łączymy się z Twoim systemem ERP, sprzętem RCP i innymi narzędziami – dane są zawsze spójne i aktualne.
Stabilny start bez przestojów i stała opieka
Gwarantowana ciągłość działania
System wdrażamy etapami, by nie przerywać pracy działu HR i nie zaburzać kluczowych procesów w firmie.
Wsparcie po wdrożeniu
Zawsze masz kontakt z dedykowanym opiekunem, szybkie wsparcie techniczne i regularne aktualizacje zgodne z przepisami.
Ostatnio na naszym blogu
Świat HR zmienia się każdego dnia, a my pomagamy Ci być na bieżąco. W naszych artykułach znajdziesz praktyczne porady, inspiracje i najnowsze trendy, które ułatwią pracę działu kadr i płac.
Zapisz się do newslettera
Dołącz do rosnącej społeczności specjalistów kadr i płac oraz HR.
Dzielimy się ekspercką wiedzą, poradami kadrowo-płacowymi oraz aktualnościami z branży HR, które trafiają bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.
Wysyłając ten formularz, zapisujesz się do bezpłatnego newslettera iPersonel. Od czasu do czasu zawiera on również informacje o naszych rozwiązaniach systemowych. Możesz zrezygnować w każdej chwili. Zapoznaj się z naszą polityką prywatności.
FAQ
1. Jak długo trwa wdrożenie systemu?
Czas wdrożenia zależy od wielkości firmy i zakresu projektu. Średnio zajmuje od 3 do 6 miesięcy. Działa to etapowo – bez przestojów w codziennej pracy.
2. Czy system jest zgodny z przepisami?
Tak, iPersonel jest stale aktualizowany zgodnie z obowiązującym prawem (ZUS, PIT, Kodeks Pracy). Zmiany wprowadzane są z wyprzedzeniem, dzięki czemu działasz zawsze zgodnie z przepisami – bez stresu i ręcznych poprawek.
3. Ile kosztuje system iPersonel?
Cena zależy od kilku czynników – przede wszystkim od liczby pracowników, wybranych modułów oraz zakresu wdrożenia (np. chmura, instalacja lokalna).
Oferujemy elastyczne pakiety dopasowane do potrzeb średnich i dużych firm. Koszt dostępu do wersji podstawowej zaczyna się od 1500 zł netto miesięcznie.
To inwestycja, która szybko się zwraca – automatyzujesz procesy, zmniejszasz liczbę błędów i oszczędzasz czas działu kadr i płac.
Zamów bezpłatną wycenę tutaj.
4. Jakie modele wdrożenia oferuje iPersonel?
Oprogramowanie kadrowo-płacowe iPersonel jest dostępne w dwóch modelach:
- SaaS (w chmurze) – system udostępniany online, bez potrzeby instalacji. Wybierany najczęściej przez firmy, które chcą szybko wdrożyć system i nie utrzymywać własnej infrastruktury IT.
- On-premise (instalacja lokalna) – system instalowany na serwerze klienta. Rozwiązanie preferowane przez organizacje z rozbudowanym działem IT lub wymogami wewnętrznymi dotyczącymi przetwarzania danych.
5. Czy system jest prosty w obsłudze?
Tak. Nowy system może stresować, ale iPersonel jest prosty i przejrzysty. W trakcie wdrożeń widzimy, że użytkownicy szybko przechodzą do codziennych zadań.
6. Jak wygląda wsparcie techniczne po wdrożeniu?
Oferujemy pełne wsparcie techniczne po wdrożeniu – w języku polskim, przez telefon, e-mail i portal zgłoszeń.
Masz stały kontakt z dedykowanym opiekunem, który zna specyfikę Twojej firmy.
Zapewniamy także praktyczne szkolenia oraz bieżące aktualizacje zgodne z przepisami – uruchamiane w systemie bez Twojego udziału.
7. Czy mogę przenieść dane z obecnego systemu?
Tak – importujemy historię kadrową i płacową. Pracujemy etapowo, byś mógł korzystać ze starego i nowego systemu równolegle.
Masz pytania?
Umów się na bezpłatną konsultację z ekspertem. Sprawdź, jak usprawnić kadry i płace w swojej firmie.
Ekspert ds. wdrożeń systemów HR