Zatrudnianie pracowników w systemie HR przebiega sprawnie i jest pozbawione zbędnych czynności administracyjnych. Wiemy, że pracodawcy i specjaliści działów kadrowo-płacowych muszą wypełnić szereg obowiązków, by proces zatrudnienia – od rekrutacji do zakończenia stosunku pracy – przebiegał zgodnie z obowiązującymi przepisami. Naszym celem jest ułatwienie tego zadania.

Sprawdź, jak przebiega zatrudnianie pracowników w systemie HR iPersonel. Przekonaj się, jakie to proste i wygodne.

Zatrudnianie pracowników w systemie HR iPersonel

Oprogramowanie HR pomaga użytkownikowi na każdym etapie. Skraca czas potrzebny na wprowadzenie danych, ułatwia kompleksowe udokumentowanie stosunku pracy, wypłatę wynagrodzenia, spełnienie przepisów związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych, a także przechowywaniem dokumentacji pracowniczej. Z iPersonel zrealizujesz listę zadań, a dzięki automatyzacji zaoszczędzisz dużo czasu i unikniesz pomyłek. A co najważniejsze, spełnisz swoje obowiązki nałożone przez Kodeks pracy.

Co sprawia, że zatrudnianie pracowników w systemie HR iPersonel to prosta czynność?

Kontrola poprawności danych

Zacznijmy od początku, czyli od momentu zatrudnienia pracownika i wprowadzenia niezbędnych danych do systemu kadrowo-płacowego.

Kolejność czynności w systemie nie jest przypadkowa. iPersonel przeprowadzi Cię przez cały proces, dzięki czemu nie zapomnisz o żadnym istotnym aspekcie. Skorzystaj z dostępnego wzoru kwestionariusza osobowego, skieruj na badania lekarskie, zadbaj o komplet dokumentów niezbędnych przy zatrudnieniu, zgłoś pracownika do ZUS.

Nad poprawnością wpisywanych przez Ciebie danych czuwa wbudowany kreator. Jeśli wprowadzisz błędny PESEL, adres zamieszkania czy numer rachunku bankowego, system pokaże komunikat. Czerwony kolor z pewnością zwróci Twoją uwagę. 😉

Automatyczne uzupełnianie

Wystarczy, że raz wprowadzisz dane pracownika do systemu, by potem korzystać z nich na różnych etapach. Wskaż potrzebny wniosek, deklarację czy formularz, a dokument automatycznie uzupełni się danymi zatrudnionego. Zaoszczędzisz przy tym dużo cennego czasu i ponownie zmniejszysz ryzyko popełnienia błędu.

Dokumentacja pracownicza w jednym miejscu

Zatrudnianie pracownika w systemie HR (i nie tylko) to mnóstwo formalności i dokumentów. Całość dokumentacji pracowniczej masz pod ręką w elektronicznych teczkach kadrowych. Możesz w nich przechowywać tysiące dokumentów, a odnalezienie jednego z nich zajmie Ci… chwilkę.

Poszczególne dokumenty są ułożone chronologicznie w odpowiednich częściach teczki. Możesz je dowolnie filtrować. W porównaniu do papierowych wersji, nie musisz obawiać się, że w czasie poszukiwań jednego wniosku, odłożysz coś nie na swoje miejsce, zgubisz lub zniszczysz.

Więcej informacji:

E-teczka – dlaczego warto wdrożyć ją w firmie?

Wzory dokumentów

Do dyspozycji masz zawsze aktualne wzory dokumentów kadrowych. Dostępne narzędzia umożliwiają tworzenie własnych formularzy lub modyfikację tych, które znajdują się już w bazie. Każdy dokument jest zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami. Pracując na danych drukach, masz pewność, że wypełnisz wszystko tak, jak należy.

Bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji pracowniczej

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej to jeden z obowiązków pracodawcy. Koniecznym jest zapewnienie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności – przez okres zatrudnienia, a także przez 10 lat po ustaniu stosunku pracy (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy zakończył się).

iPersonel pozwala spełnić te obowiązki. Stosowane zabezpieczenia chronią dane pracownicze przed wglądem, kopiowaniem, edycją i zniszczeniem przez nieupoważnione osoby – zarówno z firmowego środowiska, jak i osób z zewnątrz organizacji.  

Intuicyjność

Wiemy, że każde oprogramowanie musi spełniać potrzeby danej firmy i ma być wsparciem w realizacji określonych celów. iPersonel został wyposażony w szereg funkcji, które umożliwiają sprawne zarządzanie obszarem kadrowo-płacowym. Zadbaliśmy o to, by system był dopracowany pod względem technicznym i prawnym. To podstawa. Jednak nie zapomnieliśmy przy tym o krańcowych użytkownikach, a więc specjalistach HR, którzy na co dzień pracują z oprogramowaniem.

iPersonel – pomimo rozbudowanych funkcji – jest prosty i intuicyjny w obsłudze, zapewniając pozytywne doświadczenia użytkownikom. Intuicyjność obsługi sprawia, że nawet osoby początkujące poradzą sobie z obsługą poszczególnych procesów.

iPersonel to oprogramowanie przyjazne dla użytkownika. Feedback, jaki otrzymujemy to najlepsze potwierdzenie. 😉 Już w czasie pierwszych prezentacji systemu słyszymy, że system jest miły dla oka, a realizacja zadań kadrowo-płacowych prosta, dzięki logicznemu uporządkowaniu funkcji.

iPersonel – Twoje wsparcie w kadrach i płacach

Nieustannie pracujemy nad rozwojem naszego oprogramowania iPersonel. Dodajemy nowe funkcjonalności, dbając o to, by wszystkie rozwiązania były proste i intuicyjne. Dbamy, by nie tylko zatrudnianie pracowników w systemie HR przebiegało bezproblemowo.

Przychodzimy do Was nie tylko z aktualizacjami systemu, ale także z konkretną dawką merytorycznej wiedzy na temat kadr i płac. Czy odwiedziłeś już naszą podstronę Baza wiedzy?

Jeśli nie, czas nadrobić zaległości.

Tematem przewodnim dzisiejszego wpisu jest zatrudnianie pracowników. Pokazaliśmy Ci, jak wygląda ten proces w iPersonel. Dokładamy do tego materiały ekspertów prawa pracy.

Razem z autorką bloga Kadry w pigułce i ekspertem prawa pracy Donatą Hermann-Marciniak przygotowaliśmy materiały, które z pewnością przydadzą się każdemu specjaliście ds. kadr i płac.

Dokumentacja pracownicza na wszystkich etapach zatrudnienia

Niestandardowe dokumenty w aktach osobowych – gdzie przechowywać?

Obowiązki pracodawcy – po ustaniu zatrudnienia

Kalendarz kadrowego – ważne terminy Perfekcyjnej Pani Działu Kadrowego

Czytaj, pobieraj, korzystaj.

iPersonel & Kadry w pigułce

Twoje wsparcie w HR