Co to jest program kadrowo-płacowy?
▼
Program kadrowo-płacowy to specjalistyczne oprogramowanie, które automatyzuje i wspiera zarządzanie procesami kadrowymi oraz płacowymi w firmach. Umożliwia m.in. prowadzenie ewidencji pracowników, zarządzanie umowami, naliczanie wynagrodzeń, obliczanie składek ZUS oraz podatków, a także generowanie dokumentów kadrowych i płacowych, takich jak deklaracje PIT, raporty ZUS czy listy płac. Tego typu oprogramowanie ułatwia pracę działom HR oraz księgowym, eliminując ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Jaki program kadrowo-płacowy polecacie?
▼
Polecamy oczywiście iPersonel, który wyróżnia się intuicyjnym interfejsem, szerokimi możliwościami integracji z innymi systemami oraz wsparciem dla aktualnych przepisów prawa pracy i podatkowego. Nasze oprogramowanie umożliwia kompleksowe zarządzanie kadrami, płacami, urlopami, a także prowadzenie dokładnych rozliczeń pracowniczych zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi. Co więcej, jest to najszybszy system kadrowo-płacowy na rynku.
Ile kosztuje program kadrowo-płacowy?
▼
Koszt programu kadrowo-płacowego zależy od wielu czynników, takich jak liczba pracowników, zakres funkcjonalności oraz model wdrożenia (chmura, instalacja lokalna). W naszej ofercie znajdziesz różne pakiety cenowe dostosowane do potrzeb zarówno średnich firm, jak i dużych przedsiębiorstw. Ceny zaczynają się od 1500 PLN za miesięczny dostęp do wersji podstawowej. Warto zainwestować w profesjonalne narzędzie, które nie tylko zaoszczędzi czas, ale także zmniejszy ryzyko błędów w rozliczeniach. Polecamy skorzystanie z naszego
formularza wyceny.
Czy program kadrowo-płacowy spełnia wymogi RODO?
▼
Tak, nasz system kadrowo-płacowy iPersonel jest zgodny z aktualnymi wymogami RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych). Oferujemy mechanizmy zabezpieczające dane osobowe pracowników, takie jak szyfrowanie danych, zaawansowane logowanie czy systemy autoryzacji dostępu. Dbamy, aby przechowywanie i przetwarzanie danych w naszym oprogramowaniu było w pełni zgodne z przepisami prawa.
Jakie funkcje posiada program kadrowo-płacowy?
▼
Nasz program kadrowo-płacowy oferuje szeroki zakres funkcji, które ułatwiają zarządzanie zasobami ludzkimi oraz płacami. Wśród najważniejszych funkcji wymienić można:
- Automatyczne naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Ewidencję czasu pracy i rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich oraz nadgodzin.
- Generowanie dokumentów kadrowo-płacowych, takich jak umowy, deklaracje podatkowe i ZUS.
- Integrację z systemami księgowymi i bankowością elektroniczną, co umożliwia łatwe realizowanie przelewów wynagrodzeń.
- Raportowanie i analizy, które pozwalają na szczegółowe monitorowanie kosztów zatrudnienia i wydajności pracowników.
Czy program kadrowo-płacowy jest trudny w obsłudze?
▼
Nasz system kadrowo-płacowy został zaprojektowany z myślą o prostocie użytkowania. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, nawet osoby bez zaawansowanej wiedzy technicznej mogą z łatwością korzystać z wszystkich funkcji oprogramowania. Dodatkowo, oferujemy szkolenia oraz wsparcie techniczne, aby proces wdrożenia przebiegał szybko i sprawnie.
Jak wygląda wsparcie techniczne dla programu kadrowo-płacowego?
▼
Oferujemy pełne wsparcie techniczne dla naszych klientów. Nasz zespół ekspertów dostępny jest zarówno przez telefon, jak i e-mail, a także oferujemy pomoc zdalną w przypadku problemów z oprogramowaniem. Regularnie aktualizujemy program, dostosowując go do zmieniających się przepisów prawa, a także oferujemy szkolenia, które pomogą w pełnym wykorzystaniu potencjału systemu.
Jakie funkcje są niezbędne do zarządzania HR?
▼
System kadrowo-płacowy wspomaga zarządzanie kadrami i naliczanie wynagrodzeń w firmach. Oprogramowanie pozwala pracownikom HR sprawniej wykonywać swoje codzienne obowiązki. Wiele zadań można też dzięki niemu zautomatyzować, czyli system wykona je za użytkownika. Na ile taka automatyzacja procesów jest możliwa? Wszystko zależy od dostępnych funkcji. Pozostaje zatem pytanie, jaki system kadrowo-płacowy wybrać i na co należy zwrócić szczególną uwagę. Wyjaśniamy to poniżej.
Automatyzacja jest możliwa w przypadku większości procesów zachodzących w HR. System kadrowo-płacowy powinien wspierać takie obszary, jak: kadry, płace, czas pracy, komunikacja z pracownikami oraz powinien pozwalać na łatwy import danych z innych systemów. Poniżej lista najważniejszych funkcji programu, które zapewnią wzrost efektywności Twojego działu HR.
Kadry
System kadrowo-płacowy powinien wspierać zarządzanie kluczowymi obszarami, takimi jak kadry, płace, czas pracy, komunikacja z pracownikami oraz integracja z innymi systemami. Wśród najważniejszych funkcji znajduje się m.in. prowadzenie e-teczek pracowniczych, które zyskują na popularności, ponieważ pozwalają na sprawne przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, co jest szczególnie istotne w przypadku pracy zdalnej. Kolejnym ważnym elementem są wzory dokumentów, umożliwiające łatwą edycję i dostosowanie umów, wniosków i zaświadczeń.
Płace
W obszarze płac system powinien umożliwiać łatwe naliczanie wynagrodzeń, uwzględniając wszystkie wymagane składniki płacowe, a także możliwość tworzenia własnych algorytmów i integrację z systemem rejestracji czasu pracy, by wziąć pod uwagę np. nadgodziny czy urlopy. Kluczowa jest również automatyczna wysyłka e-deklaracji oraz obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Portal pracownika
Portal Pracownika zapewnia sprawną obsługę wszelkich spraw kadrowych – zarówno pracodawcy, jak i osobie zatrudnionej. Stały dostęp do najważniejszych informacji sprawia, że obie strony mogą samodzielnie załatwiać swoje sprawy związane z zatrudnieniem.
Dobrze, jeśli system oferuje portal pracownika, dzięki któremu zatrudnieni mają dostęp do ważnych informacji, takich jak e-paski płacowe czy możliwość składania e-wniosków urlopowych. W obszarze zarządzania czasem pracy, pomocne są narzędzia do tworzenia grafików i raportowania, które pozwalają na kontrolowanie i optymalizację pracy.
Czas pracy
Dobry plan to podstawa. W tym obszarze przydatne są wbudowane kalendarze oraz możliwość tworzenia grafików z uwzględnieniem przyjętego w danej firmie systemu czasu pracy. System kadrowo-płacowy powinien posiadać moduł planowania czasu pracy, który pozwoli optymalnie planować i kontrolować czas pracy.
Choć ani trochę nie wątpimy w intuicję, to usprawnienia najlepiej wprowadzać na podstawie twardych danych. System kadrowo-płacowy iPersonel oferuje kilkaset standardowych raportów. Możesz także tworzyć własne – w zależności od indywidualnych potrzeb. W zakresie np. czasu pracy niezwykle przydatne są takie raporty, jak: raport nadgodzin, zbiorcza realizacja czasu pracy, raport wejść i wyjść, rezerwy urlopowe czy absencje chorobowe. Uzyskanie takich raportów zajmuje dosłownie chwilę.
Monitoring zdarzeń
Ważnym elementem jest również moduł monitoringu zdarzeń, który przypomina o kluczowych terminach, takich jak badania lekarskie czy szkolenia BHP. Możliwość importu danych z innych systemów oraz integracja z zewnętrznymi rozwiązaniami to kolejne istotne aspekty, które przyspieszają wdrożenie i ułatwiają pracę.
Import danych
Przeniesienie plików z innego systemu usprawnia proces wdrożenia oprogramowania HR. Sprawny import danych kadrowo-płacowych pozwoli od razu przystąpić do pracy – bez tracenia czasu na ręczne przepisywanie niezbędnych danych. A poza tym nawet już wdrożony system kadrowo-płacowy czasem trzeba zasilić dużą liczbą informacji, które np. mamy już w excelu. Wówczas też funkcja importu bardzo ułatwi nam pracę.
Integracja z systemami zewnętrznymi
Możliwość połączenia z systemami zewnętrznymi zapewnia spójne dane w obrębie całej firmy. Integracja i wysoki stopień automatyzacji to czynniki, które usprawniają działanie firmy i zapewniają jej przewagę konkurencyjną.
Elastyczny system kadrowo-płacowy
Jeśli chcesz usprawnić procesy w dziale HR – musisz mieć system kadrowo-płacowy, który Ci w tym pomoże. Powyższe funkcje umożliwią Ci kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi. Przełoży się to na niższe koszty obsługi, oszczędność czasu i wzrost jakości pracy działu kadr i płac.
Oczywiście każda firma ma swoje indywidualne potrzeby, a system kadrowo-płacowy powinien być na tyle elastyczne, by móc je spełnić. Możliwość zaprojektowania dedykowanych rozwiązań przez dostawcę oprogramowania HR jest również bardzo ważna. Wówczas masz pewność, że wszystko działa tak, jak powinno i spełnia w 100% Twoje potrzeby.
Nowoczesne kadry
Najszybsze płace
Zaawansowane raportowanie
Własne wzory dokumentów
Wysyłka 
Import danych
Integracja z systemami zewnętrznymi
