Baza wiedzy.

Mamy mnóstwo wiedzy i chcemy się nią dzielić! Wszystko to, co powinieneś wiedzieć o kadrach i płacach.

Informator kadrowo-płacowy #17: rozliczenie podróży służbowej

Informator kadrowo-płacowy #17: rozliczenie podróży służbowej

Rozliczenie podróży służbowej to kolejny cykl materiałów, który przygotowaliśmy z Kadrami w pigułce. Komora zagadnień jest pełna, następuje zwolnienie blokady. Do użytku oddajemy pulę zagadnień związanych z podróżami służbowymi.

Jeśli wolisz poczytać – wybierz artykuły.

Jeśli wolisz posłuchać – wybierz materiał wideo.

Rozliczenie podróży służbowej – zagadnienia

Rozliczenie podróży służbowej to niełatwe zadanie dla pracowników działu HR. Wiemy, że pojawiają się liczne pytania i wątpliwości, więc przybywamy z pomocą!

  1. Czas pracy w podróży służbowej
    Cykl rozpoczęliśmy od podstaw i od tego, co sprawia Wam najwięcej problemów, a mianowicie od ustalenia czasu pracy w podróży służbowej. W przepisach nie znajdziemy wyraźnego określenia momentu rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu służbowego. Często pytacie, czy czas dojazdu i powrotu z podróży wlicza się do czasu pracy. Otóż do czasu pracy wliczamy tylko czas, pokrywający się z godzinami, wynikającymi z harmonogramu pracownika.
    Więcej informacji:
    Czas pracy w podróży służbowej
  2. Nadgodziny w podróży służbowej
    Jeśli w trakcie podróży służbowej pracownik wykonuje obowiązki, przekraczając rozkładowe godziny pracy, mamy do czynienia z pracą w godzinach nadliczbowych. Ważne jest ustalenie, czy faktycznie doszło do pracy w nadgodzinach. Czas pracy omówiliśmy już w poprzednim artykule, więc nie powinno to sprawiać żadnego problemu. 😉
    Przechodząc od teorii do praktyki, Donata Hermann-Marciniak przygotowała dla Ciebie przykłady obliczeń – również z uwzględnieniem nadgodzin w przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
    Więcej informacji:
    Nadgodziny w podróży służbowej
  3. Rozliczenie podróży służbowej – podatek i składki
    Kiedy należy odprowadzić podatek i składki ZUS od diety, a kiedy możesz liczyć na zwolnienie z opłat? Kwotę, która ulega wyłączeniu z opodatkowania i oskładkowania, reguluje ustawa i rozporządzenie. Od wszelkich należności za czas podróży służbowej, które są wyższe aniżeli w przepisach – należy odprowadzić składki ZUS oraz podatek. Jakie to kwoty? Jak rozliczyć koszty noclegu oraz wyżywienia w krajowej i zagranicznej podróży służbowej? Odpowiedzi znajdziesz w artykule eksperta prawa pracy.
    Więcej informacji:
    Rozliczenie podróży służbowej – dieta a podatek i składki ZUS
  4. Koszty użytkowania samochodu prywatnego w podróży służbowej
    Jeśli pracownik wybrał się w podróż służbową prywatnym samochodem – może liczyć na zwrot kosztów. Dotyczy to zarówno krajowej, jak i zagranicznej podróży służbowej. Konieczne jest jednak uzyskania zgody pracodawcy i podpisanie odpowiedniego porozumienia. To dobre rozwiązanie dla firm, które nie posiadają samochodów firmowych. W jaki sposób ustalić koszty użytkowania samochodu w podróży służbowej? W jaki sposób wyliczyć ryczałt z tego tytułu? Jakie są maksymalne stawki kosztów za kilometr? Jakie są skutki podatkowe wypłaconych należności? Odpowiedzi i rozliczenie podróży służbowej własnym autem znajdziesz w artykule.
    Więcej informacji:
    Koszty samochodu prywatnego w podróży służbowej
  5. Podróż służbowa w czasie epidemii
    Pracownik musi stosować się do poleceń pracodawcy, jeśli te nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy. Pracodawca jako organizator pracy w firmie może wydać polecenie wyjazdu w podróż służbową. W czasie pandemii przemieszczanie się, noclegi w hotelach – choć są ograniczone – nie zostały zabronione w celach służbowych.
    Więcej informacji:
    Podróż służbowa w czasie epidemii
  6. Podróż służbowa a oddelegowanie
    Jakie warunki muszą być spełnione, by odpowiednio zakwalifikować wyjazd służbowy? Rozróżnienie podróży służbowej i oddelegowania ma swoje skutki na gruncie prawa pracy. Jest to także istotne dla prawidłowego rozliczenia podatku oraz składek ZUS.
    Podróż służbowa ma charakter krótkoterminowy i nie wymaga zmian zapisów umownych. Z kolei oddelegowanie wiąże się z dłuższym wykonywaniem obowiązków poza miejscem pracy wskazanym w umowie – z tego względu wymagana jest formalna zmiana warunków pracy (np. w formie wypowiedzenia zmieniającego). Sprawdź w artykule, jakie jeszcze występują różnice.
    Więcej informacji:
    Podróż służbowa a oddelegowanie – różnice

Rozliczenie podróży służbowej – wideo eksperta prawa pracy

Jeśli wolisz przyswajać wiedzę słuchając materiałów – mamy dla Ciebie wideo naszego eksperta prawa pracy. Donata Hermann-Marciniak wyjaśnia w filmiku:

  • Jaka jest definicja podróży służbowej?
  • Kiedy rozpoczyna się i kończy podróż służbowa?
  • Jakie są zasady rozliczenia podróży służbowej?
  • Kiedy mówimy o nadgodzinach w podróżach służbowej?

Rozliczenie podróży służbowej

Indywidualne szkolenie online – kadry i płace

  • Potrzebujesz indywidualnego podejścia?
  • Są obszary kadrowe, które już znasz, ale chcesz się skupić na pozostałych?
  • Szukasz szkolenia, które można przeprowadzić w dogodnym dla Ciebie momencie?
  • Liczysz na pomoc eksperta w zakresie prawa pracy?
  • Zależy Ci na zdobyciu praktycznej wiedzy?
  • Chcesz mieć możliwość swobodnego zadawania pytań?

Ekspert prawa pracy Donata Hermann-Marciniak przygotowała dla Ciebie coś idealnego – indywidualne szkolenie online skrojone na miarę:

  • z zakresu, jakiego potrzebujesz,
  • w dogodnym dla Ciebie czasie,
  • z gigantyczną dawką praktycznej wiedzy,
  • z możliwością zadawania nieograniczonej ilości pytań.

Jedyne takie szkolenie w świecie prawa pracy.

Umów się na konsultację już teraz!

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Rozumiem