Wprowadzenie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) w 2018 roku miało ogromny wpływ na sposób, w jaki przedsiębiorstwa gromadzą, przetwarzają i przechowują dane swoich pracowników. Dla zarówno pracowników, jak i pracodawców, zrozumienie zasad RODO jest kluczowe dla zachowania prywatności i zgodności z prawem. 

Z treści artykułu dowiesz się:

• Czym jest RODO i jakie są jego cele?
• Jakie prawa mają pracownicy zgodnie z RODO?
• Jakie są obowiązki pracodawców związane z RODO?

Wyjaśniamy w artykule.

RODO – definicja

RODO, czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, jest unijnym aktem prawnym mającym na celu zwiększenie ochrony danych osobowych. Główne cele RODO to zapewnienie większej przejrzystości, umocnienie praw jednostek, promowanie odpowiedzialnego przetwarzania danych i ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych w Unii Europejskiej.

RODO – prawa pracowników

RODO przyznaje pracownikom szereg praw związanych z ich danymi osobowymi. Pracownicy mają prawo do informacji na temat przetwarzania ich danych, dostępu do swoich danych, sprostowania nieprawdziwych informacji, usunięcia danych w określonych sytuacjach oraz przenoszenia danych do innego podmiotu. Ważne jest, aby pracodawcy byli świadomi tych praw i zapewniali ich przestrzeganie.

RODO – obowiązki pracodawców

Pracodawcy mają również swoje obowiązki wynikające z RODO. Przede wszystkim muszą przetwarzać dane pracowników w sposób zgodny z przepisami, zapewniając im bezpieczeństwo i poufność. Powinni także prowadzić ewidencję działań związanych z przetwarzaniem danych oraz zawiadamiać organ nadzorczy o ewentualnych naruszeniach ochrony danych.

RODO – zgoda na przetwarzanie danych

Wiele przetwarzanych danych w miejscu pracy wymaga zgody pracownika. RODO wprowadziło bardziej rygorystyczne wymogi dotyczące zgody, która musi być wyrażona w sposób dobrowolny, jednoznaczny, świadomy i jednoznacznie wskazujący na zgodę. Pracodawcy powinni upewnić się, że zbierają zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z tymi wytycznymi.

iPersonel – bezpieczny system HR

System kadrowo-płacowy iPersonel zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych firmowych.

Szukasz systemu kadrowo-płacowego dla swojej firmy? Umów się na prezentację!

Chcesz oszacować miesięczny koszt użytkowania systemu iPersonel? Kalkulator ceny