Portal pracownika
Przyspiesz obsługę kadrowo-płacową swoich pracowników
Wprowadź e-wnioski, ogranicz powtarzalne zadania i zyskaj lepszą kontrolę nad dostępnością swoich pracowników
Zaufali nam
Możliwości wdrożenia
Elastyczny model wdrożenia – działa jako część systemu iPersonel lub integruje się z Twoim obecnym rozwiązaniem HR.
Dodatkowy moduł iPersonel
Zintegrowany z systemem iPersonel – działa jako jego rozszerzenie.
Samodzielne narzędzie
Niezależne narzędzie – integruje się z innymi systemami kadrowo-płacowymi.
korzyści
Portal Pracownika
Samodzielność i oszczędność czasu
Pracownicy mogą sami przeglądać swoje dane - urlopy, paski płac, PIT‑y - i składać wnioski bez udziału HR, zawsze i wszędzie (24/7).
Usprawnienie procesów kadrowo-płacowych
Portal znacznie ułatwia obieg wniosków (urlopy, nieobecności itp.), pozwala kierownikom na szybkie akceptacje, a działom kadrowym – redukcję manualnych zadań i błędów.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Elektroniczny obieg dokumentów, kontrolowany dostęp, szyfrowanie i śledzenie aktywności zapewniają zgodność z RODO i pewność podczas audytów.
Jedno miejsce do obsługi spraw pracowniczych
Samodzielny dostęp do pasków, PIT-ów i umów
Pracownik sam sprawdzi umowę, pasek płac, limit urlopu czy PIT – wszystko w jednym miejscu, bez angażowania działu HR.
Elektroniczne wnioski urlopowe
Pracownicy wypełniają wnioski urlopowe zdalnie, a przełożeni zatwierdzają je w systemie. Dostępna jest cała historia wniosków.
Widok grafiku i absencji
Kalendarz zespołu i dni nieobecności są zawsze pod ręką – ułatwiają planowanie i nie generują dodatkowych zapytań.
Panel dla kierowników
Przełożeni mogą zatwierdzać urlopy, sprawdzać limity i planować zastępstwa w jednym panelu.
Automatyczne powiadomienia i dostępność 24/7
Pracownicy otrzymują powiadomienia o nowych dokumentach, a portal działa zdalnie – z komputera lub telefonu.
Bezpieczny dostęp z każdego urządzenia
Zaloguj się z komputera, tabletu lub telefonu – zawsze z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.
Automatyzujesz uciążliwe obowiązki
Masz mniej zapytań i telefonów
Zyskujesz znacznie więcej czasu
Oto co mówią o nas klienci
Najlepszą rekomendacją są ci, którzy korzystają z iPersonel na co dzień. Wiele firm trafia do nas z polecenia – bo liczy się nie tylko funkcjonalność, ale też podejście, wsparcie i zrozumienie potrzeb działu kadr i płac.
★★★★★
Korzystam z iPersonel już ponad rok i jestem zadowolona. Rozliczenia robię dużo szybciej. Każda zmiana w przepisach była wprowadzona na czas. Obsługa systemu jest prosta, więc nie ma się czego obawiać.
Natalia Szczepaniak
Specjalista ds. kadr i płac
★★★★★
Z czystym sumieniem mogę polecić to oprogramowanie:) mnóstwo funkcjonalności i bardzo przyjazny dział supportu;)
Bogumiła Kujawa
HR Manager
★★★★★
System działa bez zarzutu. Wdrożenie odbyło się sprawnie i zgodnie z ustaleniami. Aktualizacje są zawsze na czas. Duży plus też za szybki kontakt zobsługą. Polecam.
Fabian Szymczak
Kierownik działu kadr i płac
★★★★★
Bardzo dobry system! Ma wiele opcji konfiguracji. Wdrażaliśmy dodatkowo Portal pracownika i moduł planowania czasu pracy. Wszystkie funkcje działają tak, jak należy. Rewelacyjny kontakt z Panem Grzegorzem przed i po wdrożeniu.
Anna ZW
HR Manager
★★★★★
Od kiedy korzystamy z iPersonel oszczędzamy sporo czasu na rozliczeniach. Wszystko od razu wychodzi poprawnie, więc nie trzeba już wracać do tych samych tematów po kilka razy. Duże podziękowania dla Pana Grzegorza, który w trakcie wdrożenia służył dużą pomocą i cierpliwie odpowiadał na każde pytanie.
Karolina Solpa
Starszy specjalista ds. kadr i płac
★★★★★
Program naprawdę spełnił nasze oczekiwania. Wszystko jest teraz dużo bardziej uporządkowane, a procesy kadrowo-płacowe idą o wiele szybciej. Obsługa klienta nawysokim poziomie – zawsze pomocni i konkretni. Sporo rzeczy dostosowano specjalnie pod nas, więc polecam każdej firmie.
Roksana Hajahmadov
Kierownik działu kadr i płac
★★★★★
Pracuje od wielu lat z programem iPersonel i mogę śmiało powiedzieć, że to bardzo dobre narzędzie. ;) Przy zmianach prawnych nie było żadnych opóźnien. Przyjazne podejście do klientów i merytoryczne wsparcie.
Justyna Góralska
HR Manager
Zaufali nam
Sprawdź nasze case studies
Zobacz, jak firmy z różnych branż wykorzystują iPersonel, by uprościć procesy HR i osiągać mierzalne korzyści.
FAQ
1. Czym jest Portal Pracownika?
Portal Pracownika to platforma online, która umożliwia szybki dostęp do najważniejszych informacji kadrowo-płacowych. Pracownik może samodzielnie sprawdzić dane, pobrać dokumenty i złożyć wnioski - bez konieczności kontaktu z działem kadr.
2. Czy dane w Portalu Pracownika są bezpieczne?
Tak. Portal działa w oparciu o zabezpieczone połączenie i indywidualne konta użytkowników. Dane przechowywane są w certyfikowanym centrum danych Beyond.pl, spełniającym normę ANSI/TIA-942 Rated 4, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i dostępność systemu 24/7.
3. Jakie funkcje posiada Portal Pracownika?
Portal umożliwia m.in.:
- przegląd danych zatrudnienia i dokumentów kadrowych,
- podgląd i bilans urlopów,
- graficzną prezentację absencji w kalendarzu,
- składanie wniosków urlopowych,
- dostęp do pasków płacowych i PIT-ów,
- odbiór dokumentów udostępnionych przez dział kadr,
- otrzymywanie powiadomień mailowych.
4. Jakie role i uprawnienia są dostępne w portalu?
W zależności od trybu logowania dostępne są trzy role:
- Pracownik - widzi własne dane, dokumenty i bilans urlopowy,
- Kierownik - ma dodatkowy wgląd w dane podwładnych, ich absencje i wnioski,
- Administrator - zarządza użytkownikami, danymi i konfiguracją portalu.
5. W jaki sposób pracownicy mogą korzystać z Portalu Pracownika?
Pracownicy mogą korzystać z Portalu Pracownika z dowolnego urządzenia - komputera, tabletu lub telefonu. System działa w przeglądarce internetowej, nie wymaga instalacji i jest w pełni responsywny, dzięki czemu zapewnia wygodny dostęp do danych kadrowych z każdego miejsca.
6. Jak pracownik loguje się do Portalu Pracownika?
Pracownik loguje się do portalu za pośrednictwem bezpiecznego połączenia HTTPS, korzystając z adresu udostępnionego przez administratora systemu. Każdy użytkownik posiada indywidualne dane logowania i hasło.
Masz pytania?
Umów się na bezpłatną konsultację z ekspertem. Sprawdź, jak usprawnić kadry i płace w swojej firmie.
Grzegorz Prętki
Ekspert ds. wdrożeń systemów HR