Zamów demo
Zamów wycenę

Planowanie czasu pracy

Zaplanuj, rozlicz i kontroluj czas pracy w jednym miejscu

Planujesz zgodnie z normami – bez potrzeby pamiętania o każdej zmianie w Kodeksie pracy.
Umów bezpłatną konsultację

Zaufali nam

Item 1
Item 2
Item 3
Item 4
Item 5
Item 6
Item 7
Item 8
Item 9
Item 10
Item 11
Item 12
Item 13
Item 14
Item 15

Możliwości wdrożenia

Elastyczny model wdrożenia – działa jako część systemu iPersonel lub integruje się z Twoim obecnym rozwiązaniem HR.

Dodatkowy moduł iPersonel

Zintegrowany z systemem iPersonel – działa jako jego rozszerzenie.

Samodzielne narzędzie

Niezależne narzędzie – integruje się z innymi systemami kadrowo-płacowymi.

korzyści

Planowanie harmonogramu czasu pracy

Pełna ewidencja czasu pracy w jednym miejscu

Zarządzasz planem, realizacją i nadgodzinami w jednym systemie - masz aktualne dane i raporty bez zbędnych arkuszy i rozproszenia.

Zgodność z przepisami i normami czasu pracy

System kontroluje limity, nadgodziny i odpoczynki. Planujesz zgodnie z Kodeksem pracy, bez ryzyka błędów i kar.

Lepsze zarządzanie czasem pracy

Masz pełny obraz obsady. Widzisz, kto pracuje, gdzie są braki i łatwiej dostosujesz grafik do bieżącej sytuacji.

Rejestracja i planowanie czasu pracy? Teraz zrobisz to szybciej i prościej

Tworzenie harmonogramów pracy

Planowanie pracy w systemie podstawowym, zmianowym, równoważnym i brygadowym.

Graficzne planowanie w kalendarzu lub wykresie Gantta

Tworzysz grafiki z wykorzystaniem widoku kalendarza lub Gantta – jak Ci wygodnie.

Rejestracja godzin planowanych i faktycznych

Widok planu vs. realizacja. Porównujesz zaplanowane i faktyczne godziny pracy – masz jasny obraz, kto i kiedy pracował.

Obsługa nieobecności i nadgodzin

Planowanie i zatwierdzanie urlopów, delegacji, L4 oraz nadgodzin – zgodnie z obowiązującymi normami.

Wirtualne RCP oraz integracja z urządzeniami RCP

Zarejestruj czas pracy – system działa z popularnymi rejestratorami wejść/wyjść, a także w wersji wirtualnej.

Raportowanie czasu pracy i obecności

Generujesz raporty godzin pracy, absencji i nadgodzin – dla osób, działów lub całej firmy. Raportowanie, budżetowanie i analizy.

Widoczność planów urlopowych i absencji

Wszystkie nieobecności widoczne są przy planowaniu – nie trzeba niczego łączyć ręcznie.

Obsługa reguł i kompetencji w grafikach

Tworzysz wzory obsady i przypisujesz pracowników zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi.

Tworzenie planów operacyjnych

Wprowadzasz korekty czasu pracy bezpośrednio na harmonogramie i widzisz różnice względem planu początkowego.

Budżetowanie obsad na obiektach

Kontrolujesz, czy zaplanowana obsada mieści się w budżecie osobowym obiektu lub działu.

Oddelegowania między działami

Zarządzasz czasem pracy pracowników przenoszonych między jednostkami organizacyjnymi.

Kontrola norm dobowych i tygodniowych

Planujesz zgodnie z Kodeksem pracy

Łatwiej reagujesz na zmiany

Oto co mówią o nas klienci

Najlepszą rekomendacją są ci, którzy korzystają z iPersonel na co dzień. Wiele firm trafia do nas z polecenia – bo liczy się nie tylko funkcjonalność, ale też podejście, wsparcie i zrozumienie potrzeb działu kadr i płac.

★★★★★

Korzystam z iPersonel już ponad rok i jestem zadowolona. Rozliczenia robię dużo szybciej. Każda zmiana w przepisach była wprowadzona na czas. Obsługa systemu jest prosta, więc nie ma się czego obawiać.

Natalia Szczepaniak

Specjalista ds. kadr i płac

★★★★★

Z czystym sumieniem mogę polecić to oprogramowanie:) mnóstwo funkcjonalności i bardzo przyjazny dział supportu;)

Bogumiła Kujawa

HR Manager

★★★★★

System działa bez zarzutu. Wdrożenie odbyło się sprawnie i zgodnie z ustaleniami. Aktualizacje są zawsze na czas. Duży plus też za szybki kontakt zobsługą. Polecam.

Fabian Szymczak

Kierownik działu kadr i płac

★★★★★

Bardzo dobry system! Ma wiele opcji konfiguracji. Wdrażaliśmy dodatkowo Portal pracownika i moduł planowania czasu pracy. Wszystkie funkcje działają tak, jak należy. Rewelacyjny kontakt z Panem Grzegorzem przed i po wdrożeniu.

Anna ZW

HR Manager

★★★★★

Od kiedy korzystamy z iPersonel oszczędzamy sporo czasu na rozliczeniach. Wszystko od razu wychodzi poprawnie, więc nie trzeba już wracać do tych samych tematów po kilka razy. Duże podziękowania dla Pana Grzegorza, który w trakcie wdrożenia służył dużą pomocą i cierpliwie odpowiadał na każde pytanie.

Karolina Solpa

Starszy specjalista ds. kadr i płac

★★★★★

Program naprawdę spełnił nasze oczekiwania. Wszystko jest teraz dużo bardziej uporządkowane, a procesy kadrowo-płacowe idą o wiele szybciej. Obsługa klienta nawysokim poziomie – zawsze pomocni i konkretni. Sporo rzeczy dostosowano specjalnie pod nas, więc polecam każdej firmie.

Roksana Hajahmadov

Kierownik działu kadr i płac

★★★★★

Pracuje od wielu lat z programem iPersonel i mogę śmiało powiedzieć, że to bardzo dobre narzędzie. ;) Przy zmianach prawnych nie było żadnych opóźnien. Przyjazne podejście do klientów i merytoryczne wsparcie.

Justyna Góralska

HR Manager

Zamów bezpłatną wycenę

Sprawdź, ile zapłacisz za system

Zamów bezpłatną wycenę

Umów bezpłatną konsultację

Porozmawiaj z ekspertem o systemie

Umów bezpłatną konsultację

Zaufali nam

Item 1
Item 2
Item 3
Item 4
Item 5
Item 6
Item 7
Item 8
Item 9
Item 10
Item 11
Item 12
Item 13
Item 14
Item 15

Sprawdź nasze case studies

Zobacz, jak firmy z różnych branż wykorzystują iPersonel, by uprościć procesy HR i osiągać mierzalne korzyści.

★★★★★
  • Branża przemysłowa
  • ·
  • 300+ pracowników

Jak uniknąć błędów w grafikach i rozliczać czas pracy nawet 2× szybciej?

  • Sprawdź
★★★★★
  • Branża produkcyjna
  • ·
  • 300+ pracowników

Jak zaoszczędzić nawet 50% czasu w dziale HR – bez zwiększania zespołu?

  • Sprawdź
★★★★★
  • Branża urządzeń dźwigowych i platformowych
  • ·
  • ok. 100 pracowników

Jak usprawnić naliczanie płac i skrócić czas rozliczeń nawet o 70%?

  • Sprawdź
★★★★★
  • Branża medyczna
  • ·
  • 1200-1300 pracowników

Jak usprawnić ewidencję i rozliczanie czasu pracy w prywatnej sieci medycznej?

  • Sprawdź

FAQ

1. Czym jest moduł Planowania Czasu Pracy?

Moduł Planowania Czasu Pracy jest aplikacją internetową pozwalającą na tworzenie harmonogramów, planowanie czasu pracy pracowników oraz wprowadzanie ewidencji czasu pracy. Narzędzie służy do rozliczenia czasu pracy pracownika.

2. Czy moduł współpracuje z systemem RCP?

Tak. Moduł współpracuje z zewnętrznymi urządzeniami Rejestracji Czasu Pracy (RCP) oraz z wirtualnym RCP w wersji desktopowej. Dane o wejściach i wyjściach pracowników mogą być automatycznie przenoszone do ewidencji czasu pracy.

3. Czy system kontroluje zgodność z Kodeksem Pracy?

Tak. Aplikacja automatycznie weryfikuje normy i ograniczenia wynikające z Kodeksu pracy m.in. odpoczynki dobowe, tygodniowe oraz limity godzin nadliczbowych. Dzięki temu harmonogramy są zgodne z przepisami już na etapie planowania.

4. Czy Moduł Planowania Czasu Pracy wymaga instalacji?

Nie. System działa w modelu SaaS (Software as a Service) – jest uruchamiany w chmurze i nie wymaga instalacji na komputerach użytkowników.

Przed rozpoczęciem pracy konieczne jest wdrożenie i konfiguracja modułu, podczas którego system dostosowywany jest do struktury organizacyjnej firmy oraz zasad planowania czasu pracy.

5. Czy w module można rozliczać nadgodziny i odbiory?

Tak. Moduł umożliwia ewidencjonowanie, zatwierdzanie i rozliczanie nadgodzin, a także planowanie odbiorów czasu wolnego wramach rozliczenia.

Masz pytania?

Umów się na bezpłatną konsultację z ekspertem. Sprawdź, jak usprawnić kadry i płace w swojej firmie.

Umów bezpłatną konsultację
Grzegorz Prętki

Ekspert ds. wdrożeń systemów HR