Współczesne przedsiębiorstwa, dążąc do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi, coraz częściej korzystają z różnorodnych narzędzi, które pozwalają na selekcję odpowiednich kandydatów oraz efektywne zarządzanie pracownikami. Jednym z takich narzędzi jest kwestionariusz osobowy.
Z treści artykułu dowiesz się:
- Czym jest kwestionariusz osobowy?
- Co zawiera kwestionariusz osobowy dla kandydata?
- Co zawiera kwestionariusz osobowy dla pracownika?
Wyjaśniamy poniżej.
Czym jest kwestionariusz osobowy?
Kwestionariusz osobowy to oficjalny dokument, w którym znajduje się zestaw informacji mających na celu uzyskanie istotnych danych dotyczących osoby starającej się o pracę lub pracownika. Jest on używany w procesie rekrutacji i zarządzania personelem, umożliwiając pracodawcom lepsze zrozumienie kompetencji, doświadczenia i celów zawodowych danej jednostki, co przyczynia się do skutecznego wyboru kandydatów oraz tworzenia spersonalizowanych strategii zarządzania pracownikami. Jeśli decydujemy się na wykorzystanie kwestionariusza osobowego dla pracowników lub kandydatów do pracy, istotne jest dostosowanie go do aktualnego zakresu danych, jakie można gromadzić zgodnie z przepisami.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie to istotny element procesu rekrutacyjnego. Pozwala on pracodawcy pozyskać kluczowe informacje o kandydacie, które są niezbędne do oceny jego kompetencji i umiejętności. Dane osobowe, które pracodawca może żądać od kandydata to:
- Imię (imiona) i nazwisko;
- Data urodzenia;
- Dane kontaktowe wskazane przez kandydata;
- Wykształcenie;
- Kwalifikacje zawodowe;
- Przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Te informacje umożliwiają wstępną selekcję kandydatów oraz ocenę, czy spełniają oni podstawowe wymagania stanowiska.
Kwestionariusz osobowy dla pracownika
Po zatrudnieniu pracownika, kwestionariusz osobowy może przybrać inny charakter. Jest to narzędzie zarządzania zasobami ludzkimi, które pozwala na lepsze zrozumienie pracowników oraz dostosowanie strategii HR do ich potrzeb. Dane osobowe, które pracodawca ma prawo dodatkowo żądać od zatrudnionego pracownika to:
- Adres zamieszkania;
- Numer PESEL lub dokument potwierdzający tożsamość;
- Dane dzieci pracownika i innych członków rodziny (w przypadku korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy);
- Numer rachunku bankowego (jeśli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych);
- Inne dane osobowe wymagane przez odrębne przepisy.
Kliknij TUTAJ i pobierz kwestionariusz osobowy dla pracownika.
iPersonel – usprawnisz swoją pracę
Dzięki szerokiemu wyborowi możliwości w iPersonel możesz zautomatyzować każdy proces w obszarze kadr i płac.
Szukasz systemu kadrowo-płacowego dla swojej firmy? Umów się na prezentację!
Chcesz oszacować miesięczny koszt użytkowania systemu iPersonel? Kalkulator ceny
