E-akta – pożegnanie z papierową dokumentacją.
Feng shui to harmonia. Dobry sposób na poprawę finansów, zdrowia czy życia uczuciowego. My za to wiemy, jak poprawić komfort Twojej pracy. Wiemy także jak zaprowadzić ład i porządek wśród dokumentacji pracowniczej. Nasze rozwiązanie jest bardzo proste: elektroniczne teczki kadrowe (e-teczki). Chętnie Ci o tym opowiemy, bo bardzo się o Ciebie troszczymy i chcemy, żeby Twoja praca sprawiała Ci przyjemność. Razem możemy stawić czoła stercie papierów w Twoim biurze!
Dlaczego e-teczki to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy?
Elektroniczne teczki kadrowe mają jeden podstawowy cel: usprawnienie procesów kadrowo-płacowych w Twoim przedsiębiorstwie. Wizja lepszej organizacji pracy jest jak najbardziej słuszna i uzasadniona, a przy tym tak prosta.
Już wyjaśniamy dlaczego.
- Obniżenie kosztów.
Mniej wydatków, więcej miejsca w biurze.
No i ekolodzy będą zadowoleni z mniejszej ilości zużytego papieru! - Bezpieczeństwo danych.
Certyfikaty bezpieczeństwa, klucze podpisu kwalifikowanego, zabezpieczenia serwerowni – to pewność, że dostęp do przechowywanych danych mają te osoby, które mieć go powinny. Żaden ninja, nawet ten internetowy, się do nich nie dostanie. - Kompletna dokumentacja w jednym miejscu.
E-teczki pozwalają na łatwy wgląd do wszystkich dokumentów pracowniczych. W każdej chwili możesz sięgnąć po potrzebny w danym momencie dokument. Bez zamartwiania się o zagubione zaświadczenia, bez godzinnych poszukiwań jednego wniosku w setkach segregatorów, bez obawy o jakość akt sprzed lat. - Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych.
Nikt nie lubi się powtarzać. Dlatego w iPersonel wprowadzisz coś raz i system to zapamięta. Możesz korzystać z dokumentów w różnych miejscach, bez konieczności ręcznego wpisywania tych samych danych. Program automatycznie ponumeruje dokumenty i przypisze je do odpowiedniej części teczki. A więc ład i porządek. Istne feng shui wśród dokumentacji kadrowo-płacowej. - Zmniejszenie ryzyka popełnienia błędu.
Ponoć człowiek uczy się na błędach.
Ale chyba zgodzimy się, że tutaj lepiej tych błędów uniknąć?
Błędy małe, ale i te błędy duże wykryje wbudowany kreator, który pozwoli uniknąć pomyłek – i to już na etapie wprowadzania danych. - Zgodność z RODO.
RODO nie pyta, RODO wymaga. A jeśli Ty chcesz spać spokojnie – musisz wybrać dostawcę oprogramowania kadrowo-płacowego, który na bieżąco aktualizuje swój program, by był zgodny z przepisami.
I to jest ten moment, w którym opada kurtyna i… tadam! Pojawiamy się my! Co prawda, bez lśniącej zbroi i białego rumaka, ale za to zawsze z aktualnym oprogramowaniem kadrowo-płacowym iPersonel. A to już naprawdę dużo, proszę docenić!
Duży krok dla kadr i płac…
Trzymając się zasady: ,,krótko, zwięźle i na temat” – na tym kończymy.
A co po przeczytaniu tego artykułu powinieneś wiedzieć o e-teczkach?
Generalnie tyle, że: naprawdę warto.
Zmiany przepisów prawnych, które miały miejsce w styczniu 2019 r. i umożliwienie prowadzenia dokumentów pracowniczych tylko w wersji elektronicznej to duży krok dla kadr i płac i wielki dla ludzkości. Czy jak to było powiedziane…
