Wraz z rozwojem technologii ogromna liczba dokumentów wcześniej funkcjonujących w formie papierowej znalazła swój elektroniczny odpowiednik. Rozwiązanie takie ma wiele zalet. Pozwala zaoszczędzić przestrzeń potrzebną dla przechowywania dokumentów papierowych, obniżyć koszty druku oraz pozytywnie wpłynąć na środowisko (oszczędność papieru). Poza tym wnioski elektroniczne są zawsze łatwiejsze do odszukania, ilekroć zajdzie taka potrzeba.

Wniosek urlopowy w formie elektronicznej czy papierowej?

Proces wypełniania tradycyjnego wniosku urlopowego na papierowym formularzu jest dość prosty. W pierwszej kolejności należy wypełnić dane firmy oraz datę i miejsce sporządzenia wniosku. Następnie należy wpisać swoje imię oraz nazwisko oraz wskazać typ urlopu: bezpłatny, wypoczynkowy, okolicznościowy itp. w zależności od potrzeb. Kolejna kwestia to termin urlopu, czyli data jego rozpoczęcia oraz zakończenia. Następny element to uzasadnienie, które powinno być zwięzłe i krótkie. Ostatnim elementem jest podpis osoby wnioskującej o urlop.

Z kolei elektroniczny wniosek urlopowy to minimum formalności. Wystarczy tylko zalogować się do Portalu Pracownika, wybrać datę urlopu, jego typ, wpisać zastępcę i opis. Następnie kliknąć “Zapisz” i gotowe!

Od razu po kliknięciu wniosek trafia do odpowiedniej osoby zatwierdzającej urlop.

Pracownik nie musi zatem chodzić między działami, może złożyć wniosek ze swojego komputera. Taka samoobsługa pracownicza pozwala zaoszczędzić sporo czasu zarówno podwładnym, jak i pracownikom działu kadr oraz kierownictwu.

Wniosek urlopowy w formie elektronicznej – wzór

Poniżej znajduje się przykład elektronicznego wniosku urlopowego wprowadzanego przez portal pracownika.

Wniosek urlopowy w formie elektronicznej – bezpieczeństwo

Elektroniczne wnioski urlopowe są odpowiednio zabezpieczone w systemach kadrowo-płacowych. Wgląd do nich mają tylko i wyłącznie osoby do tego upoważnione.

W Kodeksie pracy nie znajdują się żadne regulacje prawne, które by uniemożliwiły składanie wniosków urlopowych w wersji elektronicznej. Są one zatem bezpieczne i zgodne z przepisami.

iPersonel – system kadrowo-płacowy

iPersonel to system kadrowo-płacowy dla dużych i średnich firm.

Chcesz poznać wszystkie funkcje systemu? Umów się na prezentację!

Masz jakieś pytania lub wątpliwości? Skontaktuj się z nami!

Chcesz oszacować miesięczny koszt użytkowania systemu iPersonel? Zobacz cennik