Elektroniczne wnioski urlopowe pozwalają na sprawne zarządzanie nieobecnościami pracowników – bez zbędnej biurokracji. Cały proces złożenia wniosku, jak i jego akceptacja to zaledwie parę kliknięć. Z iPersonel rzeczy niemożliwe rozwiązujesz od kliknięcia. Przesadziliśmy? Mamy taką nadzieję! 😉

Elektroniczne wnioski urlopowe

Istotą e-wniosków urlopowych jest zautomatyzowanie procesu zarządzania urlopami i wszelkimi nieobecnościami w firmie. Rozwiązanie tego typu spraw w sposób elektroniczny to korzyści zarówno dla pracowników, jak i działu kadrowo-płacowego, a co za tym idzie – całej firmy.

Korzyści dla pracodawcy i działu HR

1. Sprawny obieg e-wniosków urlopowych.
   Gdy Twój pracownik złoży wniosek – niezwłocznie się o tym dowiesz. Możesz wskazać osoby uprawnione do akceptacji wniosku, które otrzymają powiadomienie e-mail w tej sprawie. Z pewnością przyspieszy to proces obsługi danego zgłoszenia.
2. Kontrola nad urlopami.
   Wszelkie informacje związane z czasem pracy, urlopami i nieobecnościami masz w jednym miejscu. Możesz rozpatrywać wnioski urlopowe w oparciu o grafiki i plany pracy. Kalendarz obsługuje dni ustawowo wolne od pracy oraz własne zdefiniowane święta. Przejrzysty kalendarz online pozwoli Ci zaplanować czas pracy pracowników – bez zaburzania rytmu pracy i niechcianych przestojów.
3. Wygoda rozwiązania.
   Złożone e-wnioski urlopowe rozpatrujesz w dowolnym momencie – bez telefonów, wizyt i maili pracowników w tej sprawie. Co za tym idzie, nikt ani nic nie przerywa Twojej pracy zapytaniami o liczbę dni wolnych do wykorzystania, możliwość tygodniowego urlopu, czy termin rozpatrzenia wniosku. Sprawy rozwiązujesz sprawnie za pomocą paru kliknięć.
4. Automatyczne określanie limitów urlopowych.
   Limit urlopowy jest określany automatycznie na podstawie ewidencji czasu pracy. Zarówno Ty w iPersonel, jak i Twój pracownik w Portalu Pracownika widzicie bieżące saldo urlopów oraz historię dni już wykorzystanych.
5. Raporty dotyczące nieobecności.
   W iPersonel masz do dyspozycji raporty dotyczące ewidencji czasu pracy, w tym te związane z urlopami i wszelkimi absencjami pracowników. Dostępne informacje możesz filtrować po działach, jednostkach, czy stanowiskach tak, by uzyskać te dane, których potrzebujesz.

Korzyści dla pracownika

1. Wgląd w saldo urlopu.
   Pracownik ma stały dostęp do wiedzy na temat liczby dni i godzin urlopu do wykorzystania. Dotyczy to m.in. urlopu wypoczynkowego, zaległego, czy urlopu na żądanie.
2. Złożenie e-wniosku urlopowego w dowolnej chwili.
   Pracownik w każdej chwili może złożyć elektroniczny wniosek urlopowy. Wystarczy, że zaloguje się do Portalu Pracownika, a następnie wskaże rodzaj urlopu i interesujący go termin. Do dyspozycji ma różne typy urlopów, m.in. wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, wychowawczy czy okolicznościowy. Ma także możliwość dodania informacji uzupełniającej, np. wskazanie osoby przejmującej obowiązki na czas jego nieobecności.
3. Informacja o statusie wniosku.
   Po złożeniu wniosku, system na bieżąco informuje pracownika, na jakim etapie się on znajduje. Jeśli zostanie akceptowany – informacja automatycznie pojawi się w Portalu Pracownika.

Elektroniczne wnioski urlopowe – sprawy załatwiaj od kliknięcia

Wyżej wymienione korzyści można podkreślić grubą kreską i sprowadzić do wspólnego mianownika: usprawnienie procesu zarządzania urlopami. To większa kontrola nad nieobecnościami, a do tego w tak wygodny sposób. Rozwiązuj sprawy online i zwiększ wydajność swojego działu HR.
Z iPersonel rzeczy niemożliwe załatwiasz od kliknięcia!

Jednak to nie wszystko. W ten sposób możesz rozwiązywać wiele innych spraw kadrowo-płacowych.

Udowodnimy, że rzeczy czasochłonne wcale nie muszą zabierać dużo czasu, wydatki można zamienić w oszczędności, a swobodny dostęp do informacji to w praktyce najlepiej chroniony dostęp. Zainteresowany? Jeśli tak, poniżej znajdziesz więcej informacji.

E-teczka. Dlaczego warto wdrożyć ją w firmie?