E-paski płacowe a ochrona danych osobowych
E-paski płacowe zawierają informacje o wynagrodzeniu, jego składnikach, a także potrąceniach. Pracodawca, który przechowuje dokumentację płacową, jest administratorem danych. W związku z tym ciąży na nim obowiązek ochrony danych osobowych. Jeśli naruszy zasady RODO, grozi mu odpowiedzialność karna.
W artykule na portalu Infor.pl wyjaśniamy, jak wysyłać prawidłowo informacje płacowe i nie naruszać zasad ochrony danych osobowych.
Przejdź na stronę INFOR.PL:
Elektroniczne paski płacowe a ochrona danych osobowych
Elektroniczne paski płacowe w iPersonel
Elektroniczne paski płacowe informują pracownika o wysokości wynagrodzenia i wszystkich jego składnikach płacowych. Choć comiesięczna wysyłka informacji płacowych nie jest obowiązkiem pracodawcy – warto zadbać o to, by pracownik wiedział, co składa się na jego pensję.
Paski płacowe można wręczać bezpośrednio pracownikowi, wysłać pocztą lub zdecydować się na ich elektroniczną dystrybucję. Metody są różne, jednak automatyczna wysyłka e-pasków płacowych to znaczna oszczędność czasu, jak i pieniędzy. Pracownicy działu kadr i płac nie muszą wówczas ręcznie ciąć pasków, pakować ich do kopert lub umawiać się na wizyty zatrudnionych w celu ich odbioru. E-paski płacowe mogą być przekazane drogą mailową lub za pośrednictwem Portalu Pracownika.
Elektroniczne paski płacowe – korzyści
Elektroniczne paski płacowe przynoszą korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikom.
- Oszczędność czasu.
Pracownik działu kadrowo-płacowego może zbiorczo wygenerować i przekazać w kilka minut informacje o wysokości pensji – nawet tysiącom pracownikom.
- Obniżenie kosztów.
Elektroniczna wersja pasków płacowych to zdecydowanie tańsze rozwiązanie niż ich papierowe odpowiedniki. Mniejsze zużycie papieru wpływa pozytywnie nie tylko na koszty, ale i na środowisko.
- Bezpieczeństwo danych.
Dane pracowników są przechowywane i przekazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Technologiczne zabezpieczenia uniemożliwiają wgląd nieupoważnionym osobom do poufnych danych.
- Łatwy dostęp do informacji
Elektroniczna dystrybucja odciąża dział kadr i płac. Pracownik, mając pod ręką niezbędne informacje, nie kontaktuje się z działem HR w sprawie wysokości pensji. Oznacza to koniec telefonów i maili z zapytaniami, które rozpraszają w trakcie wykonywania konkretnych zadań.
- Employer branding
Pracodawca, który usprawnia komunikację z pracownikami i zapewnia stały dostęp do ważnych informacji, to dobry pracodawca. Portal Pracownika, przez który przekazywane są e-paski płacowe, to z pewnością jedno z narzędzi budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat elektronicznych pasków płacowych i Portalu Pracownika?
Dedykowany opiekun omówi wszystkie funkcjonalności systemu. Porozmawiajmy o tym, jak możemy usprawnić Twój biznes.
