Baza wiedzy.

Mamy mnóstwo wiedzy i chcemy się nią dzielić! Wszystko to, co powinieneś wiedzieć o kadrach i płacach.

E-paski płacowe a ochrona danych osobowych

E-paski płacowe a ochrona danych osobowych

E-paski płacowe a ochrona danych osobowych

E-paski płacowe zawierają informacje o wynagrodzeniu, jego składnikach, a także potrąceniach. Pracodawca, który przechowuje dokumentację płacową, jest administratorem danych. W związku z tym ciąży na nim obowiązek ochrony danych osobowych. Jeśli naruszy zasady RODO, grozi mu odpowiedzialność karna.

W artykule na portalu Infor.pl wyjaśniamy, jak wysyłać prawidłowo informacje płacowe i nie naruszać zasad ochrony danych osobowych.

Przejdź na stronę INFOR.PL:
Elektroniczne paski płacowe a ochrona danych osobowych

Elektroniczne paski płacowe w iPersonel

Elektroniczne paski płacowe informują pracownika o wysokości wynagrodzenia i wszystkich jego składnikach płacowych. Choć comiesięczna wysyłka informacji płacowych nie jest obowiązkiem pracodawcy – warto zadbać o to, by pracownik wiedział, co składa się na jego pensję.

Paski płacowe można wręczać bezpośrednio pracownikowi, wysłać pocztą lub zdecydować się na ich elektroniczną dystrybucję. Metody są różne, jednak automatyczna wysyłka e-pasków płacowych to znaczna oszczędność czasu, jak i pieniędzy. Pracownicy działu kadr i płac nie muszą wówczas ręcznie ciąć pasków, pakować ich do kopert lub umawiać się na wizyty zatrudnionych w celu ich odbioru. E-paski płacowe mogą być przekazane drogą mailową lub za pośrednictwem Portalu Pracownika.

Elektroniczne paski płacowe – korzyści

Elektroniczne paski płacowe przynoszą korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikom.  

  • Oszczędność czasu.

Pracownik działu kadrowo-płacowego może zbiorczo wygenerować i przekazać w kilka minut informacje o wysokości pensji – nawet tysiącom pracownikom.

  • Obniżenie kosztów.

Elektroniczna wersja pasków płacowych to zdecydowanie tańsze rozwiązanie niż ich papierowe odpowiedniki. Mniejsze zużycie papieru wpływa pozytywnie nie tylko na koszty, ale i na środowisko.

  • Bezpieczeństwo danych.

Dane pracowników są przechowywane i przekazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Technologiczne zabezpieczenia uniemożliwiają wgląd nieupoważnionym osobom do poufnych danych.

  • Łatwy dostęp do informacji

Elektroniczna dystrybucja odciąża dział kadr i płac. Pracownik, mając pod ręką niezbędne informacje, nie kontaktuje się z działem HR w sprawie wysokości pensji. Oznacza to koniec telefonów i maili z zapytaniami, które rozpraszają w trakcie wykonywania konkretnych zadań.

  • Employer branding

Pracodawca, który usprawnia komunikację z pracownikami i zapewnia stały dostęp do ważnych informacji, to dobry pracodawca. Portal Pracownika, przez który przekazywane są e-paski płacowe, to z pewnością jedno z narzędzi budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat elektronicznych pasków płacowych i Portalu Pracownika?

Umów się na prezentację.

Dedykowany opiekun omówi wszystkie funkcjonalności systemu. Porozmawiajmy o tym, jak możemy usprawnić Twój biznes.

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Rozumiem