Zamów demo
Zamów wycenę

E-teczka (elektroniczna teczka kadrowa)

Przechowuj, zarządzaj i wyszukuj dokumenty kadrowe

Szybko, bezpiecznie i zgodnie z przepisami.
Umów bezpłatną konsultację

Zaufali nam

Item 1
Item 2
Item 3
Item 4
Item 5
Item 6
Item 7
Item 8
Item 9
Item 10
Item 11
Item 12
Item 13
Item 14
Item 15

Możliwości wdrożenia

Elastyczny model wdrożenia – działa jako część systemu iPersonel lub integruje się z Twoim obecnym rozwiązaniem HR.

Dodatkowy moduł iPersonel

Zintegrowany z systemem iPersonel – działa jako jego rozszerzenie.

Samodzielne narzędzie

Niezależne narzędzie – integruje się z innymi systemami kadrowo-płacowymi.

korzyści

Elektroniczne akta pracownicze

Zgodność z przepisami

System zapewnia przechowywanie dokumentów zgodnie z wymaganiami Kodeksu pracy i RODO – bez ryzyka błędu, mandatu czy nieprawidłowości w kontroli.

Wszystkie akta w jednym miejscu

Cyfrowe teczki pracowników są dostępne zdalnie, łatwe do przeszukiwania, kompletne i zawsze uporządkowane.

Szybki dostęp i bezpieczne udostępnianie

HR błyskawicznie znajduje to, czego szuka. Można też bezpiecznie udostępnić dokument – bez drukowania, skanowania czy przesyłania mailem.

Nowy standard obsługi dokumentów kadrowych

Cyfrowa teczka z pełną historią zatrudnienia

Cała dokumentacja pracownika w jednym, bezpiecznym miejscu
– uporządkowana i zawsze dostępna.

Dodawanie i przypinanie dokumentów

Umowy, badania, orzeczenia i inne pliki
– łatwo przypiszesz je do konkretnej osoby.

Kategoryzacja według prawa pracy (A–E)

Teczki zgodne z przepisami, z podziałem na obowiązkowe kategorie dokumentów.

Wyszukiwanie po nazwie, typie, dacie lub osobie

Znajdź dokumenty w kilka sekund, bez przekopywania segregatorów i folderów.

Bezpieczny dostęp z poziomu karty pracownika

Uprawnienia, historia zmian i szyfrowanie – Twoje dane są chronione na każdym etapie.

Generowanie i eksport dokumentów

Drukuj, archiwizuj lub przygotuj dokumentację do kontroli i audytu – bez chaosu.

Zgodność z RODO i rozporządzeniem ws. dokumentacji elektronicznej

System spełnia wymagania prawne, a Ty masz spokój podczas kontroli.

Nie wpisujesz danych wielokrotnie – raz wystarczy

Minimalizujesz ryzyko ludzkich błędów

Automatyzujesz uciążliwe obowiązki

Oto co mówią o nas klienci

Najlepszą rekomendacją są ci, którzy korzystają z iPersonel na co dzień. Wiele firm trafia do nas z polecenia – bo liczy się nie tylko funkcjonalność, ale też podejście, wsparcie i zrozumienie potrzeb działu kadr i płac.

★★★★★

Korzystam z iPersonel już ponad rok i jestem zadowolona. Rozliczenia robię dużo szybciej. Każda zmiana w przepisach była wprowadzona na czas. Obsługa systemu jest prosta, więc nie ma się czego obawiać.

Natalia Szczepaniak

Specjalista ds. kadr i płac

★★★★★

Z czystym sumieniem mogę polecić to oprogramowanie:) mnóstwo funkcjonalności i bardzo przyjazny dział supportu;)

Bogumiła Kujawa

HR Manager

★★★★★

System działa bez zarzutu. Wdrożenie odbyło się sprawnie i zgodnie z ustaleniami. Aktualizacje są zawsze na czas. Duży plus też za szybki kontakt zobsługą. Polecam.

Fabian Szymczak

Kierownik działu kadr i płac

★★★★★

Bardzo dobry system! Ma wiele opcji konfiguracji. Wdrażaliśmy dodatkowo Portal pracownika i moduł planowania czasu pracy. Wszystkie funkcje działają tak, jak należy. Rewelacyjny kontakt z Panem Grzegorzem przed i po wdrożeniu.

Anna ZW

HR Manager

★★★★★

Od kiedy korzystamy z iPersonel oszczędzamy sporo czasu na rozliczeniach. Wszystko od razu wychodzi poprawnie, więc nie trzeba już wracać do tych samych tematów po kilka razy. Duże podziękowania dla Pana Grzegorza, który w trakcie wdrożenia służył dużą pomocą i cierpliwie odpowiadał na każde pytanie.

Karolina Solpa

Starszy specjalista ds. kadr i płac

★★★★★

Program naprawdę spełnił nasze oczekiwania. Wszystko jest teraz dużo bardziej uporządkowane, a procesy kadrowo-płacowe idą o wiele szybciej. Obsługa klienta nawysokim poziomie – zawsze pomocni i konkretni. Sporo rzeczy dostosowano specjalnie pod nas, więc polecam każdej firmie.

Roksana Hajahmadov

Kierownik działu kadr i płac

★★★★★

Pracuje od wielu lat z programem iPersonel i mogę śmiało powiedzieć, że to bardzo dobre narzędzie. ;) Przy zmianach prawnych nie było żadnych opóźnien. Przyjazne podejście do klientów i merytoryczne wsparcie.

Justyna Góralska

HR Manager

Zamów bezpłatną wycenę

Sprawdź, ile zapłacisz za system

Zamów bezpłatną wycenę

Umów bezpłatną konsultację

Porozmawiaj z ekspertem o systemie

Umów bezpłatną konsultację

Zaufali nam

Item 1
Item 2
Item 3
Item 4
Item 5
Item 6
Item 7
Item 8
Item 9
Item 10
Item 11
Item 12
Item 13
Item 14
Item 15

Twoje dane są bezpieczne

iPersonel korzysta z infrastruktury Beyond.pl – jednego z najnowocześniejszych i najbezpieczniejszych centrów danych w Europie.
Dane klientów przechowywane są w Data Center 2 – pierwszym w UE obiekcie z certyfikatem ANSI/TIA-942 na poziomie Rated 4. To oznacza maksymalny poziom niezawodności, fizycznego bezpieczeństwa i ciągłości działania.

Sprawdź nasze case studies

Zobacz, jak firmy z różnych branż wykorzystują iPersonel, by uprościć procesy HR i osiągać mierzalne korzyści.

★★★★★
  • Branża przemysłowa
  • ·
  • 300+ pracowników

Jak uniknąć błędów w grafikach i rozliczać czas pracy nawet 2× szybciej?

  • Sprawdź
★★★★★
  • Branża produkcyjna
  • ·
  • 300+ pracowników

Jak zaoszczędzić nawet 50% czasu w dziale HR – bez zwiększania zespołu?

  • Sprawdź
★★★★★
  • Branża urządzeń dźwigowych i platformowych
  • ·
  • ok. 100 pracowników

Jak usprawnić naliczanie płac i skrócić czas rozliczeń nawet o 70%?

  • Sprawdź
★★★★★
  • Branża medyczna
  • ·
  • 1200-1300 pracowników

Jak usprawnić ewidencję i rozliczanie czasu pracy w prywatnej sieci medycznej?

  • Sprawdź

FAQ

1. Co to jest e-teczka (elektroniczna teczka kadrowa)?

E-teczka to moduł systemu kadrowo-płacowego, który umożliwia gromadzenie, zarządzanie i udostępnianie dokumentów kadrowych w postaci cyfrowej. Zastępuje tradycyjne papierowe akta pracownicze i wspiera zgodność z przepisami.

2. Jakie dokumenty można przechowywać w systemie e-teczka?

W module e-teczka możesz gromadzić wszystkie dokumenty kadrowe pracowników – od umów o pracę, aneksów i świadectw pracy, po zaświadczenia lekarskie, wnioski urlopowe i szkolenia BHP. Każdy dokument można przypisać do odpowiedniej części akt osobowych i bezpiecznie przechowywać w formie elektronicznej.

3. Czy dane pracowników przechowywane w e-teczce są bezpieczne?

E-teczka została zaprojektowana z myślą o maksymalnej ochronie danych. Działa w chmurze, wykorzystując nowoczesne zabezpieczenia i najwyższe standardy poufności. Dostęp do akt elektronicznych mają jedynie upoważnieni użytkownicy, a każda operacja na dokumentach jest rejestrowana, co eliminuje ryzyko nieautoryzowanych zmian. Dane w iPersonel są przechowywane w certyfikowanym centrum danych Beyond.pl, które zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i ciągłość działania 24/7.

4. Czy e-teczka jest zgodna z przepisami prawa?
Tak. System spełnia wymagania Kodeksu pracy i RODO. Dokumenty są archiwizowane zgodnie z zasadami prowadzenia dokumentacji elektronicznej, a układ akt osobowych (A, B, C, D, E) odpowiada wymogom Kodeksu pracy.

5. Czy można przenieść dane z obecnego systemu do e-teczki?
Tak. Podczas wdrożenia możliwy jest import dokumentów i danych historycznych z dotychczasowego systemu kadrowo-płacowego. Wszystkie akta zostaną uporządkowane i przypisane do odpowiednich pracowników, bez ryzyka utraty danych.

6. Jakie korzyści daje wdrożenie e-teczki?

E-teczka (elektroniczna teczka kadrowa) usprawnia pracę działu kadr i zwiększa bezpieczeństwo danych. Dzięki niej:
  • oszczędzasz czas i miejsce,
  • masz szybki dostęp do dokumentów,
  • unikasz błędów i duplikatów,
  • zyskujesz pewność zgodności z przepisami.

Masz pytania?

Umów się na bezpłatną konsultację z ekspertem. Sprawdź, jak usprawnić kadry i płace w swojej firmie.

Umów bezpłatną konsultację
Grzegorz Prętki

Ekspert ds. wdrożeń systemów HR