Baza wiedzy.

Mamy mnóstwo wiedzy i chcemy się nią dzielić! Wszystko to, co powinieneś wiedzieć o kadrach i płacach.

8 pytań od dostawcy systemu HR w czasie pierwszej konsultacji

8 pytań od dostawcy systemu HR w czasie pierwszej konsultacji

Sprawdź 8 pytań od dostawcy systemu HR w czasie pierwszej konsultacji. Skorzystają na tym obie strony, a rozmowa będzie o wiele bardziej skuteczna.

Wdrożenie systemu HR wymaga wielu konsultacji, by sprawdzić, czy dany dostawca rozwiązań IT będzie w stanie zaspokoić potrzeby przedsiębiorstwa. Z pewnością, przygotowując się do konsultacji, ułożyłeś listę pytań, która ma Ci pomóc w weryfikacji i wyborze najlepszej oferty. A jakich pytań możesz spodziewać się od dostawców w czasie pierwszej rozmowy? Analiza przedwdrożeniowa systemu HR jest jednym z ważniejszych etapów. To moment, w którym jako dostawcy IT poznajemy cele oraz potrzeby Twojej firmy. Wszystko po to, by przygotować najlepsze dla Ciebie rozwiązanie i maksymalnie podnieść efektywność Twojego działu kadrowo-płacowego.

8 pytań od dostawcy systemu HR w czasie pierwszej konsultacji

Analiza przedwdrożeniowa systemu HR u wielu dostawców będzie opierała się na poruszeniu podobnych kwestii. Zapewne zauważysz w czasie rozmów, że pytania się powtarzają. Nie bez powodu, ponieważ dopiero na podstawie podanych odpowiedzi dostawcy są w stanie przygotować ofertę dopasowaną do specyfiki Twojego biznesu.

  1. Ilu zatrudniasz pracowników?
    Wielkość Twojej firmy jest bardzo istotna. Im większa firma i liczba zatrudnionych, tym większe wymagania i konieczność parametryzacji, by dostosować oprogramowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa.
  2. Jaka będzie liczba użytkowników systemu HR?
    Jak duży jest Twój dział kadrowo-płacowy? Zastanów się, ilu pracowników HR będzie na co dzień pracowało z systemem.
  3. Za jakie procesy kadrowo-płacowe system HR ma być odpowiedzialny?
    Analiza przedwdrożeniowa systemu HR wymaga ustalenia, które funkcjonalności oprogramowania kadrowo-płacowego są najbardziej istotne. Musimy wiedzieć, za co system ma odpowiadać, by dostosować poszczególne funkcje do wymagań Twojego biznesu.
  4. Czy mamy zaprojektować dedykowane rozwiązania?
    Jeśli specyfika działania w Twojej branży wymaga dedykowanych rozwiązań – zaprojektujemy je dla Ciebie. Możesz liczyć na indywidualne rozwiązania, które wykraczają poza standardowe funkcje oprogramowania kadrowo-płacowego iPersonel.
  5. Z jakiego oprogramowania kadrowo-płacowego obecnie korzysta firma?
    To istotne, czy korzystasz już z jakiegoś oprogramowania, czy dopiero przymierzasz się do digitalizacji swojego działu kadrowo-płacowego. Jeśli już pracujesz na innym systemie, musimy wiedzieć, czy systemy mają być ze sobą zintegrowane, czy nowe rozwiązanie ma całkowicie zastąpić stare. To także istotne z punktu widzenia integracji danych.
  6. Z jakimi systemami wewnętrznymi należy zintegrować oprogramowanie?
    Jeśli tak, poprosimy o ich wskazanie. W firmach średniej wielkości oraz dużych najczęściej korzysta się z wyspecjalizowanych systemów, wspierających logistykę, sprzedaż, produkcję, magazyn czy marketing. Jak wiemy, najlepsze efekty można osiągnąć wtedy, gdy narzędzia są sobą zintegrowane. Integracja systemów informatycznych to gwarancja sprawnej komunikacji i wymiany najpotrzebniejszych w danym momencie informacji.
  7. Zakup licencji czy wynajem?
    Wolisz jednorazowo zakupić licencję czy wynajmować oprogramowanie w modelu subskrypcyjnym? Zakup licencji wiążę się z jednorazową wysoką opłatą. Wówczas wykupujesz oprogramowanie na własność i przechowujesz dane na własnych serwerach. Z kolei w modelu subskrypcyjnym ustalamy abonament i stałą miesięczną opłatę.
  8. Dane na Twoich serwerach czy naszych?
    W modelu subskrypcyjnym wybierasz, gdzie konfigurujemy system. Jeśli posiadasz odpowiednią infrastrukturę IT i wewnętrzny dział pracowników do obsługi technicznej – zainstalujemy system na Twoich serwerach. Możemy także przechowywać wszelkie dane na własnych serwerach. Wówczas jesteśmy w pełni odpowiedzialni za zarządzanie oprogramowaniem, jego sprawnym działaniem, a także kwestiami związanymi z bezpieczeństwem. Decyzja należy do Ciebie.

Analiza przedwdrożeniowa systemu HR wymaga poruszenia wielu kwestii, by w pełni poznać potrzeby i charakter działalności danej firmy. W trakcie analizy pojawią się także zagadnienia dotyczące:

  • usług wdrożeniowych (np. import danych, szkolenia dla pracowników, funkcje na zamówienie),
  • usług serwisowych (aktualizacje, obsługa zgłoszeń serwisowych, zdalne konsultacje).

7 pytań, które powinieneś zadać dostawcy oprogramowania HR

Jeśli chcesz przeprowadzić szybką selekcję wśród dostawców, uzupełnij swoją listę pytań.

7 pytań do dostawcy oprogramowania HR

Analiza przedwdrożeniowa systemu HR iPersonel

Szukasz systemu kadrowo-płacowego dla swojej firmy?

Z chęcią porozmawiamy o tym, jak nasz system HR iPersonel usprawni pracę Twojego działu kadrowo-płacowego.

Wyznaczymy dedykowanego opiekuna, który będzie z Tobą w czasie wszystkich konsultacji, a także w czasie wdrożenia systemu. To właśnie jemu zgłaszasz wszystkie zapytania oraz zapotrzebowania względem systemu HR.

Już wiesz, jak wygląda analiza przedwdrożeniowa systemu HR i już wiesz, jakie pytania zadamy Ci w czasie wstępnej analizy.

Kiedy możemy porozmawiać?

Umów się na konsultację.

oprogramowanie hr

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Rozumiem