Sprawdź 8 pytań od dostawcy systemu HR w czasie pierwszej konsultacji. Skorzystają na tym obie strony, a rozmowa będzie o wiele bardziej skuteczna.
Wdrożenie systemu HR wymaga wielu konsultacji, by sprawdzić, czy dany dostawca rozwiązań IT będzie w stanie zaspokoić potrzeby przedsiębiorstwa. Z pewnością, przygotowując się do konsultacji, ułożyłeś listę pytań, która ma Ci pomóc w weryfikacji i wyborze najlepszej oferty. A jakich pytań możesz spodziewać się od dostawców w czasie pierwszej rozmowy? Analiza przedwdrożeniowa systemu HR jest jednym z ważniejszych etapów. To moment, w którym jako dostawcy IT poznajemy cele oraz potrzeby Twojej firmy. Wszystko po to, by przygotować najlepsze dla Ciebie rozwiązanie i maksymalnie podnieść efektywność Twojego działu kadrowo-płacowego.
8 pytań od dostawcy systemu HR w czasie pierwszej konsultacji
Analiza przedwdrożeniowa systemu HR u wielu dostawców będzie opierała się na poruszeniu podobnych kwestii. Zapewne zauważysz w czasie rozmów, że pytania się powtarzają. Nie bez powodu, ponieważ dopiero na podstawie podanych odpowiedzi dostawcy są w stanie przygotować ofertę dopasowaną do specyfiki Twojego biznesu.
- Ilu zatrudniasz pracowników?
Wielkość Twojej firmy jest bardzo istotna. Im większa firma i liczba zatrudnionych, tym większe wymagania i konieczność parametryzacji, by dostosować oprogramowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. - Jaka będzie liczba użytkowników systemu HR?
Jak duży jest Twój dział kadrowo-płacowy? Zastanów się, ilu pracowników HR będzie na co dzień pracowało z systemem. - Za jakie procesy kadrowo-płacowe system HR ma być odpowiedzialny?
Analiza przedwdrożeniowa systemu HR wymaga ustalenia, które funkcjonalności oprogramowania kadrowo-płacowego są najbardziej istotne. Musimy wiedzieć, za co system ma odpowiadać, by dostosować poszczególne funkcje do wymagań Twojego biznesu. - Czy mamy zaprojektować dedykowane rozwiązania?
Jeśli specyfika działania w Twojej branży wymaga dedykowanych rozwiązań – zaprojektujemy je dla Ciebie. Możesz liczyć na indywidualne rozwiązania, które wykraczają poza standardowe funkcje oprogramowania kadrowo-płacowego iPersonel. - Z jakiego oprogramowania kadrowo-płacowego obecnie korzysta firma?
To istotne, czy korzystasz już z jakiegoś oprogramowania, czy dopiero przymierzasz się do digitalizacji swojego działu kadrowo-płacowego. Jeśli już pracujesz na innym systemie, musimy wiedzieć, czy systemy mają być ze sobą zintegrowane, czy nowe rozwiązanie ma całkowicie zastąpić stare. To także istotne z punktu widzenia integracji danych. - Z jakimi systemami wewnętrznymi należy zintegrować oprogramowanie?
Jeśli tak, poprosimy o ich wskazanie. W firmach średniej wielkości oraz dużych najczęściej korzysta się z wyspecjalizowanych systemów, wspierających logistykę, sprzedaż, produkcję, magazyn czy marketing. Jak wiemy, najlepsze efekty można osiągnąć wtedy, gdy narzędzia są sobą zintegrowane. Integracja systemów informatycznych to gwarancja sprawnej komunikacji i wymiany najpotrzebniejszych w danym momencie informacji. - Zakup licencji czy wynajem?
Wolisz jednorazowo zakupić licencję czy wynajmować oprogramowanie w modelu subskrypcyjnym? Zakup licencji wiążę się z jednorazową wysoką opłatą. Wówczas wykupujesz oprogramowanie na własność i przechowujesz dane na własnych serwerach. Z kolei w modelu subskrypcyjnym ustalamy abonament i stałą miesięczną opłatę. - Dane na Twoich serwerach czy naszych?
W modelu subskrypcyjnym wybierasz, gdzie konfigurujemy system. Jeśli posiadasz odpowiednią infrastrukturę IT i wewnętrzny dział pracowników do obsługi technicznej – zainstalujemy system na Twoich serwerach. Możemy także przechowywać wszelkie dane na własnych serwerach. Wówczas jesteśmy w pełni odpowiedzialni za zarządzanie oprogramowaniem, jego sprawnym działaniem, a także kwestiami związanymi z bezpieczeństwem. Decyzja należy do Ciebie.
Analiza przedwdrożeniowa systemu HR wymaga poruszenia wielu kwestii, by w pełni poznać potrzeby i charakter działalności danej firmy. W trakcie analizy pojawią się także zagadnienia dotyczące:
- usług wdrożeniowych (np. import danych, szkolenia dla pracowników, funkcje na zamówienie),
- usług serwisowych (aktualizacje, obsługa zgłoszeń serwisowych, zdalne konsultacje).
7 pytań, które powinieneś zadać dostawcy oprogramowania HR
Jeśli chcesz przeprowadzić szybką selekcję wśród dostawców, uzupełnij swoją listę pytań.
7 pytań do dostawcy oprogramowania HR
Analiza przedwdrożeniowa systemu HR iPersonel
Szukasz systemu kadrowo-płacowego dla swojej firmy?
Z chęcią porozmawiamy o tym, jak nasz system HR iPersonel usprawni pracę Twojego działu kadrowo-płacowego.
Wyznaczymy dedykowanego opiekuna, który będzie z Tobą w czasie wszystkich konsultacji, a także w czasie wdrożenia systemu. To właśnie jemu zgłaszasz wszystkie zapytania oraz zapotrzebowania względem systemu HR.
Już wiesz, jak wygląda analiza przedwdrożeniowa systemu HR i już wiesz, jakie pytania zadamy Ci w czasie wstępnej analizy.
Kiedy możemy porozmawiać?
