W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• Badania ciężarnej pracownicy w godzinach pracy. Jak je rozliczać?
• Czy kodeks pracy chroni pracowników przed mobbingiem?
• Jaką moc prawną ma umowa przedwstępna?

Informator kadrowo-płacowy #49: HR-Info styczeń 2024

• Badania ciężarnej pracownicy w godzinach pracy

Pracownica ma prawo udać się na badania związane z ciążą w godzinach pracy. Konieczne jest wykazanie, że badania nie mogą odbyć się w innych godzinach. Pracownica zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia.

Więcej informacji:

Badania w ciąży w godzinach pracy. Jakie masz prawa?

• Mobbing w pracy a prawa pracownika

Kodeks pracy daje narzędzia do walki z mobbingiem. Na pracodawcy spoczywa odpowiedzialność za ochronę pracowników przed mobbingiem. Pracodawca może nakładać na mobberów kary pieniężne, a nawet rozwiązać z nimi umowę o pracę w związku z naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych. 

Więcej informacji:

Mobbing w pracy. Co na to prawo?

• Moc prawna umowy przedwstępnej

Umowa przedwstępna jest zawierana pomiędzy przyszłym pracodawcą i pracownikiem. Wynika ona z Kodeksu cywilnego. Rozwiązanie jej przez jedną ze stron wiąże się z koniecznością zapłacenia odszkodowania.

Więcej informacji:

Umowa przedwstępna o pracę. Co musisz o niej wiedzieć?

W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• Czy pracownik może podjąć pracę bez orzeczenia lekarskiego?
• Komu przysługuje PIT zerowy?
• Ile wynosić będą składki ZUS w 2024 roku?

Informator kadrowo-płacowy #48: HR-Info październik 2023

• Badania lekarskie pracowników

Badania lekarskie weryfikują stan zdrowia pracownika i zatrudnianie pracowników bez ważnego orzeczenia lekarskiego jest niezgodne z Kodeksem pracy.

Więcej informacji:

Badania lekarskie pracowników. Dlaczego nie można ich bagatelizować?

• PIT zerowy

PIT zerowy dla młodych jest dla pracowników, którzy nie ukończyli jeszcze 26 lat. Wiek nie jest jedynym wyznacznikiem. Roczna suma przychodów takiego pracownika nie może przekraczać 85 528 zł.

Więcej informacji:

PIT zerowy dla młodych. Jakie warunki trzeba spełnić?

• Wysokość składek ZUS w 2024 roku

W związku ze znaczącym wzrostem wysokości przeciętnego wynagrodzenia w 2024 roku (do 7 824 zł) łączna wysokość składek ZUS zostanie podniesiona do aż 1600,27 zł (nie licząc składki zdrowotnej).

Więcej informacji:

Składki ZUS 2024. Jaka będzie ich wysokość?

W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• Z czym wiąże się rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron?
• Ile wynosi minimalne wynagrodzenie w 2024?
• Co dobrze wiedzieć zanim zatrudnisz młodocianego pracownika?
• Z czym wiąże się samozatrudnienie?
• Co zmieniło się w iPersonel w wersji 1.44?

Informator kadrowo-płacowy #47: HR-Info wrzesień 2023

• Rozwiązanie umowy o pracę za obustronną zgodą

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron umożliwia natychmiastowe zakończenie współpracy. Takie rozwiązanie musi być zawarte za jednoczesną zgodą pracodawcy i pracownika. Wiąże się to jednak z utratą wielu przywilejów, które przysługują 

Więcej informacji:

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

• Wzrost minimalnego wynagrodzenia od 2024

W 2024 roku znacząco podniesiona zostanie stawka minimalna. Podobnie jak w poprzednich latach zmiana nastąpi w etapach. Od 1 stycznia 2024 wynagrodzenie minimalne zostanie podniesione do 4242 zł brutto. Od 1 lipca 2024 nastąpi kolejna podwyżka do 4300 zł brutto. 

Więcej informacji:

Minimalne wynagrodzenie w 2024

• Zatrudnienie nastolatka

Zatrudnianie pracownika młodocianego wiąże się wieloma dodatkowymi obowiązkami dla zatrudniającego. Niezbędna jest znajomość praw takiego pracownika, które różnią się znacząco od praw pracowników pełnoletnich.

Więcej informacji:

Zatrudnianie pracownika młodocianego. Co warto wiedzieć?

• Samozatrudnienie

Samozatrudnienie, zwane także działalnością gospodarczą prowadzoną samodzielnie, to forma pracy, w której osoba wykonuje pracę na własny rachunek. Jest to często wybierana opcja przez freelancerów, czy też np. agentów ubezpieczeniowych.

Więcej informacji:

Samozatrudnienie. Co warto wiedzieć?

• iPersonel w wersji 1.44

Nasz zespół nieustannie dba o rozwój naszego systemu iPersonel. Został on wzbogacony o nowe funkcje. Jakie? Przekonaj się!

Więcej informacji:

Lista zmian wprowadzonych w iPersonel w wersji 1.44

W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• Czym jest kwestionariusz osobowy?
• Czy dziadkowie mogą ubezpieczyć swojego wnuka?
• W jakiej formie należy dostarczyć pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia?
• Czy pracownicy mogą pracować w ekstremalnych temperaturach?
• Co zawiera skierowanie na badania lekarskie pracownika?

Odpowiedzi na te oraz inne pytania znajdziesz poniżej. 

Informator kadrowo-płacowy #46: HR-Info sierpień 2023

• Kwestionariusz osobowy

Współczesne przedsiębiorstwa, dążąc do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi, coraz częściej korzystają z różnorodnych narzędzi, które pozwalają na selekcję odpowiednich kandydatów oraz efektywne zarządzanie pracownikami. Jednym z takich narzędzi jest kwestionariusz osobowy.

Więcej informacji:

Kwestionariusz osobowy dla kandydata i pracownika. Czym się różni?

• Ubezpieczenie wnuka

Ubezpieczenie zdrowotne ma na celu zapewnienie dostępu do świadczeń opieki medycznej oraz pokrycie kosztów leczenia i opieki zdrowotnej w przypadku choroby, wypadku, czy innych sytuacji wymagających interwencji medycznej. Głównym celem ubezpieczenia zdrowotnego jest zabezpieczenie przed wysokimi kosztami leczenia oraz zapewnienie dostępu do właściwej opieki medycznej, bez względu na sytuację finansową.

Więcej informacji:

Ubezpieczenie wnuka. Czy dziadkowie emeryci mogą ubezpieczyć wnuka?

• Warunki zatrudnienia

Wraz z podjęciem zatrudnienia, pracownikowi przysługuje prawo do klarownych informacji na temat swoich warunków pracy. Pracodawca ma obowiązek dostarczenia pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia, aby umożliwić pracownikowi pełne zrozumienie i świadome podjęcie pracy.

Więcej informacji:

Informacja o warunkach zatrudnienia

• Praca w upalne dni

Gorące i słoneczne dni mogą stanowić poważne wyzwanie dla pracowników, niezależnie od tego, czy pracują w biurach, zdalnie czy na otwartej przestrzeni. Przepisy prawne nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia bezpiecznych i odpowiednich warunków pracy w ekstremalnych temperaturach.

Więcej informacji:

Praca w upalne dni. Jakie prawa mają pracownicy?

• Skierowanie na badania lekarskie pracownika

Skierowanie na badania lekarskie pracownika to oficjalny dokument wydawany przez pracodawcę. Celem tych badań jest ocena zdolności pracownika do wykonywania swoich obowiązków w określonych warunkach pracy oraz potwierdzenie, czy nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na konkretnym stanowisku.

Więcej informacji:

Skierowanie na badania lekarskie pracownika. Aktualny wzór do pobrania!

W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• Czym jest działalność nierejestrowana?
• Czy pracownik musi odbierać telefon służbowy na urlopie wypoczynkowym?
• Kiedy pracownik może skorzystać z urlopu ojcowskiego?
• Jakie zmiany zostały wprowadzone w najnowszej wersji systemu iPersonel?

Odpowiedzi na te oraz inne pytania znajdziesz poniżej. 

Informator kadrowo-płacowy #45: HR-Info lipiec 2023

• Działalność nierejestrowana

Działalność gospodarcza jest złożonym zagadnieniem, które wymaga spełnienia określonych warunków. Jednak istnieje również kategoria działalności zwana działalnością nierejestrowaną, która pozwala osobom fizycznym prowadzić niewielką działalność zarobkową bez konieczności rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Więcej informacji:

Działalność nierejestrowana. Czy jest legalna?

• Telefon służbowy na urlopie

Urlop wypoczynkowy to czas, który powinien być poświęcony regeneracji i odłączeniu się od obowiązków zawodowych. Niemniej jednak, niektórzy pracodawcy nakazują pracownikom zabieranie ze sobą telefonów służbowych. Czy jest to zgodne z prawem? Jakie są prawa pracownika w takiej sytuacji?

Więcej informacji:

Czy pracownik musi odbierać telefon służbowy, przebywając na urlopie?

• Urlop ojcowski

Urlop ojcowski jest ważnym uprawnieniem, które przysługuje wyłącznie ojcu dziecka. Niezależnie od uprawnień matki dziecka, ojciec ma prawo skorzystać z tego urlopu, nawet jeśli mama nie jest pracownicą lub nie ma możliwości skorzystania z urlopów związanych z urodzeniem dziecka.

Więcej informacji:

Urlop ojcowski 2023. Co się zmieniło?

• Rozwój systemu

Nasz system nieustannie się rozwija. W najnowszej wersji wprowadziliśmy przeszło 40 zmian. Zachęcamy do zapoznania się z nimi!

Więcej informacji:

Lista zmian wprowadzonych w iPersonel w wersji 1.43

W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• W jaki sposób należy przechowywać dokumenty w firmie?
• Jaka jest wysokość minimalnego wynagrodzenia od 1 lipca 2023 roku?
• Czym jest RODO i jakie są jego cele?
• Czym jest oddelegowanie do innego działu?

Odpowiedzi na te oraz inne pytania znajdziesz poniżej. 

Informator kadrowo-płacowy #44: HR-Info czerwiec 2023

• Przechowywanie dokumentów

Skuteczne przechowywanie dokumentów w firmie jest niezwykle istotne. Właściwe zarządzanie dokumentacją nie tylko gwarantuje pełną zgodność z przepisami prawnymi, ale także przyczynia się do większej efektywności operacyjnej, ułatwia procesy audytowe oraz zapewnia bezpieczeństwo informacji.

Więcej informacji:

Przechowywanie dokumentów w firmie. O czym warto pamiętać?

• Minimalna krajowa

Od 1 lipca 2023 roku polska gospodarka będzie świadkiem kolejnej podwyżki minimalnego wynagrodzenia. Wraz z tą podwyżką, od 1 lipca 2023 roku wzrośnie również minimalna stawka godzinowa.

Więcej informacji:

Minimalna krajowa 2023. Podwyżka od lipca!

• RODO

Wprowadzenie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) w 2018 roku miało ogromny wpływ na sposób, w jaki przedsiębiorstwa gromadzą, przetwarzają i przechowują dane swoich pracowników. Dla zarówno pracowników, jak i pracodawców, zrozumienie zasad RODO jest kluczowe dla zachowania prywatności i zgodności z prawem.

Więcej informacji:

RODO w miejscu pracy

• Oddelegowanie do innego działu

Oddelegowanie do innego działu jest kwestią często występującą w dzisiejszym środowisku pracy. Może mieć różne przyczyny. O czym warto pamiętać podczas oddelegowania pracownika do innego działu?

Więcej informacji:

Oddelegowanie pracownika do innego działu. Jak to wygląda w praktyce?

Nowy test wiedzy kadrowo-płacowej

• Zmiany w Kodeksie pracy w 2023 roku

2023 rok to niewątpliwie rok zmian w kadrach i płacach. Czy pamiętasz o wszystkich? Chcesz sprawdzić poziom swojej wiedzy w tym zakresie? Rozwiąż test i odpowiedz na 15 pytań. Czy uda Ci się przejść test bez błędów, czy zaliczysz kilka potknięć po drodze? 

Więcej informacji:

Test wiedzy kadrowo-płacowej. Zmiany w Kodeksie pracy w 2023 roku.

W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• Czy regulamin pracy jest obowiązkowy w każdej firmie?
• Czym jest okazjonalna praca zdalna i w jakim wymiarze przysługuje?
• Co musi zawierać nowy wzór świadectwa pracy?

Odpowiedzi na te oraz inne pytania znajdziesz poniżej. 

Informator kadrowo-płacowy #43: HR-Info maj 2023

• Regulamin pracy

W każdym miejscu pracy istnieje potrzeba określenia praw oraz obowiązków pracowników. Dokumentem, który pełni kluczową funkcję w tym zakresie, jest regulamin pracy. Jest to oficjalny akt wewnątrzzakładowy, który ustala zasady i wytyczne dotyczące funkcjonowania firmy oraz postępowania pracowników.

Więcej informacji:

Regulamin pracy. Obowiązkowy w każdej firmie?

• Okazjonalna praca zdalna na wniosek pracownika

Z uwagi na liczne postulaty pracodawców, do Kodeksu pracy wprowadzono nowe przepisy dotyczące „okazjonalnej pracy zdalnej”. Jak podkreśla legislator, jest to forma pracy zdalnej wykonywana tylko częściowo, charakteryzująca się szczególnym charakterem – czyli sporadycznością jej wykonywania oraz faktem, że jest wykonywana wyłącznie ze względu na potrzeby pracownika.

Więcej informacji:

Okazjonalna praca zdalna 2023

• Nowy wzór świadectwa pracy

Świadectwo pracy jest dokumentem o ściśle określonej treści, który pracodawca ma obowiązek wystawić i wydać pracownikowi niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy.

Więcej informacji:

Świadectwo pracy 2023. Nowy wzór!

W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• Czy pracownik wykonujący pracę zdalnie musi przejść szkolenie BHP?
• Od kiedy będzie można skorzystać z dodatkowych przerw w pracy?
• Czym jest urlop z powodu siły wyższej?
• Czym jest Portal Pracownika?
• Kim jest cyfrowy nomada?

Odpowiedzi na te oraz inne pytania znajdziesz poniżej. 

Informator kadrowo-płacowy #42: HR-Info kwiecień 2023

• Bezpieczna praca zdalna

W dobie postępującej cyfryzacji coraz więcej firm decyduje się na pracę zdalną. Wraz z wprowadzeniem nowych technologii i metod pracy pojawiają się również nowe wyzwania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników.

Więcej informacji:

Praca zdalna, a BHP. Ocena ryzyka zawodowego.

• Dodatkowe przerwy pracownicze

Już niedługo będą obowiązywać nas nowe przepisy Kodeksu pracy, które wprowadzą dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników o dłuższym wymiarze czasu pracy.

Więcej informacji:

Dodatkowe przerwy w pracy 2023

• Urlop z powodu siły wyższej

Od 26 kwietnia 2023 roku wchodzą w życie nowe przepisy Kodeksu pracy, które umożliwią pracownikom skorzystanie z prawa do zwolnienia od pracy z powodu wystąpienia siły wyższej. Zmiany te były wymagane przez przepisy unijne.

Więcej informacji:

Urlop z powodu siły wyższej

HR na szpilkach Monika Smulewicz & iPersonel

• Portal Pracownika

Portal pracownika to internetowa platforma, która umożliwia zarządzanie pracownikami w firmie oraz upraszcza procesy związane z administracją kadrową. Jest to rozwiązanie, które z powodzeniem stosowane jest przez coraz większą liczbę przedsiębiorstw na całym świecie. 

Więcej informacji:

Portal Pracownika. Jakie są jego największe zalety?

ExpressVPN & iPersonel

• Digital nomad

Praca zdalna w odległym, pięknym miejscu może być spełnieniem marzeniem niejednej osoby. Wielu pracowników korporacji codziennie marzy o takiej zmianie. Obawiają się jednak o swoją karierę zawodową. A co, gdyby połączyć podróżowanie z dalszym rozwijaniem kariery zawodowej?

Więcej informacji:

Digital nomad, czyli jak wygląda życie cyfrowego nomady

W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• Jakie są zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia pracownika?
• Co wchodzi w skład dodatkowych dni wolnych od kwietnia 2023 roku?
• Jakie są zasady dyżuru pracowniczego?
• Co może być przyczyną zwolnienia dyscyplinarnego?

Odpowiedzi na te oraz inne pytania znajdziesz poniżej. 

Informator kadrowo-płacowy #41: HR-Info marzec 2023

• Potrącenia z wynagrodzenia

Wypłata wynagrodzenia to dla pracownika jedno z najważniejszych praw wynikających z umowy o pracę. Z drugiej strony, pracodawca musi zadbać o prawidłowe naliczenie i wypłatę wynagrodzeń, ponieważ błędne rozliczenia mogą skutkować koniecznością dokonania potrąceń z wynagrodzenia pracownika. 

Więcej informacji:

Potrącenia z wynagrodzenia – zasady

• Dodatkowy urlop

Wkrótce, pracownicy będą mogli skorzystać  z dodatkowych dni wolnych. Jest to rezultat uchwalonych zmian w Kodeksie pracy. Wprowadzone przepisy dotyczą m.in. nowego urlopu opiekuńczego oraz urlopu z powodu siły wyższej. Roczny wymiar dni wolnych dla pracowników w niektórych przypadkach wzrośnie nawet do 35 dni w roku.

Więcej informacji:

35 dni urlopu

• Dyżur pracowniczy

Dyżur pracowniczy to system organizacji czasu pracy, w którym pracownicy są zobowiązani do pozostawania w gotowości do podjęcia pracy w czasie wyznaczonym przez pracodawcę.

Więcej informacji:

Dyżur pracowniczy. Czym jest i jakie są jego zasady?

• Zwolnienie dyscyplinarne

Zwolnienie dyscyplinarne jest jedną z form rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę w przypadku naruszenia przez pracownika przepisów regulaminu pracy lub zasad etyki zawodowej. 

Więcej informacji:

Zwolnienie dyscyplinarne – przyczyny, procedura i konsekwencje

W tym wydaniu poruszamy następujące kwestie:

• Czym jest list intencyjny?
• Czym jest outsourcing kadr i płac?
• Komu przysługuje nowy urlop opiekuńczy?
• Jaka jest wysokość diety krajowej od 2023 roku?

Odpowiedzi na te oraz inne pytania znajdziesz poniżej. 

Informator kadrowo-płacowy #40: HR-Info luty 2023

• List intencyjny

List intencyjny nie jest umową przedwstępną i nie powoduje żadnych konsekwencji prawnych. Mimo to czasem znajduje zastosowanie.

Więcej informacji:

List intencyjny. Czym jest? Jakie zawiera elementy?

• Outsourcing kadr i płac

Wielu przedsiębiorców decyduje się na outsourcing niektórych działań, aby usprawnić procesy w firmie. Dotyczy to również outsourcingu kadr i płac, który posiada zarówno wady, jak i zalety. O jakich zaletach i wadach mowa?

Więcej informacji:

Outsourcing kadr i płac – zalety i wady dla przedsiębiorstwa

• Nowy urlop opiekuńczy

Od 2023 roku najprawdopodobniej będą obowiązywać nowe przepisy wprowadzone przez dyrektywę work-life balance, która przyniesie wiele istotnych zmian w urlopach. Jedną z nich będzie wprowadzenie dodatkowych pięciu dni urlopu opiekuńczego.

Więcej informacji:

Urlop opiekuńczy w 2023 roku. Nowelizacja Kodeksu Pracy

Rachunkowoxv & iPersonel

• Dieta krajowa

W związku z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej  z dnia 14 listopada 2022 zmieniła się wysokość diety krajowej, która obowiązuje od 1 stycznia 2023 roku. Wysokość diety wzrosła o 18% w porównaniu do lipca, a w porównaniu do stycznia ubiegłego roku, aż o 50%.

Więcej informacji:

Dieta krajowa. Ile wynosi w 2023 roku?