Baza wiedzy.

Mamy mnóstwo wiedzy i chcemy się nią dzielić! Wszystko to, co powinieneś wiedzieć o kadrach i płacach.

Program kadrowo-płacowy, czyli 12 rzeczy, na które nie będziesz tracił czasu, pracując z iPersonel

Program kadrowo-płacowy, czyli 12 rzeczy, na które nie będziesz tracił czasu, pracując z iPersonel

Program kadrowo-płacowy, który zmieni Twoją pracę na lepsze

Czy odnosisz wrażenie, że na swojej głowie masz za dużo zadań i zbyt mało czasu na ich wykonanie? Możemy to zmienić! Wiemy, jak sprawić, by Twoje codzienne zadania w kadrach i płacach zostały wykonane znacznie szybciej. Wiemy też, które z listy Twoich codziennych zadań możemy wykreślić i podarować Ci w ten sposób więcej czasu. Wiemy, jak sprawić, by praca nie przyprawiała Cię o bóle głowy i niepotrzebny stres. Nasz sposób? Program kadrowo-płacowy iPersonel. Z Nim pokochasz swoją pracę.

Twój program kadrowo-płacowy, czyli 12 rzeczy, na które nie będziesz tracił czasu, pracując z iPersonel

12 rzeczy, na które nie będziesz tracił czasu, pracując z iPersonel. Twój program kadrowo-płacowy
  1. Pomyłki
    Nawet mały błąd może Cię dużo kosztować – zwłaszcza w kadrach i płacach. Na popełnienie błędu jesteś już narażony właściwie od początku zatrudnienia swoich pracowników (nie wspominając już o procesie rekrutacyjnym i jego wymogach). Wystarczy, że omsknie Ci się palec na klawiaturze, by zapisać błędny PESEL, adres zamieszkania czy numer rachunku bankowego. Na szczęście, pracując z iPersonel, możesz porzucić obawy, że coś źle wprowadziłeś. Wbudowane walidatory czuwają nad tym, by wszystkie dane były poprawne, a gdyby coś było nie tak – niezwłocznie zwróci na to Twoją uwagę. Koloru czerwonego nie przeoczysz, prawda? 😉
  2. Brak priorytetów
    Są sprawy ważne i ważniejsze. I są sprawy, które bezwzględnie należy wykonać w terminie. Ważne zatem, by nie dopuścić do sytuacji, w których termin na realizację zadania już upłynął. O to zadba monitoring zdarzeń, który przypomni Ci o tak ważnych terminach, jak koniec ważności umów, badań lekarskich, szkoleń BHP, czy uprawnień do wykonywania zawodu. Dzięki temu po przyjściu do pracy od razu będziesz wiedzieć, czym zająć się w pierwszej kolejności. Tym samym, nie narazisz swojego działu na problemy i koszty, jakimi są kary pieniężne za niedochowanie terminów.
  3. Szukanie dokumentów
    Gdy pracujesz z iPersonel – całą dokumentację masz w jednym miejscu. Nie musisz marnować czasu na szukanie dokumentów w zakurzonym archiwum. Zamiast tego możesz siedzieć wygodnie przy biurku z kawą w ręku i za pomocą paru kliknięć wyszukać dokument, którego potrzebujesz w danej chwili. Zamiast wertować segregatory z dokumentami – w systemie możesz dokumenty dowolnie filtrować i to bez obawy, że w czasie poszukiwań źle coś odłożysz, bo w iPersonel dokumenty są zawsze ułożone chronologicznie w odpowiednich częściach elektronicznej teczki.
  4. Ręczne wprowadzanie danych
    Jeśli masz ważne pliki w Excelu, a chcesz przenieś je do systemu kadrowo-płacowego – nie musisz tego robić ręcznie. Program kadrowo-płacowy iPersonel posiada moduł importu danych, który umożliwi Ci sprawne przeniesienie danych i kontynuacje pracy. Co więcej, zaimportować możesz wiele danych z wcześniej używanego oprogramowania. Dzięki temu szybko uzyskasz kompletne informacje w jednym miejscu. Znacznie przyspiesza to czas wdrożenia systemu, jak i późniejsze korzystanie z niego z wykorzystaniem dużej ilości danych.
  5. Skomplikowane obliczenia
    Wyliczanie wynagrodzenia dla pracowników to niełatwe zadanie – zwłaszcza w firmie, która zatrudnia ich setki lub tysiące. Ilu pracowników – tyle przypadków, a zawsze znajdą się osoby, którym poświęcasz więcej czasu, by otrzymali dobrze naliczoną pensję, prawda? Choroby, nadgodziny, dodatki, podróże służbowe, rozliczenia za odzież, składki na PPK – a to tylko niektóre z czynników, od których zależy wynagrodzenie. W iPersonel wystarczy, że raz zdefiniujesz składniki płacowe dla pracownika, by w kolejnych miesiącach pensje naliczały się automatycznie. Bez tracenia czasu na analizę konkretnych przypadków.
  6. Obawy
    W kontaktach z urzędami zawsze pozostaje niepewność, czy aby na pewno wszystko zrobiliśmy tak, jak należy i czy wszystko wypełniliśmy poprawnie. Czy użyłem dobrego formularza? Czy moje deklaracje dotarły? Z iPersonel – już nie będziesz się tym zamartwiać. Nasz system kadrowo-płacowy sprawnie przeprowadzi Cię przez każdą wysyłkę e-deklaracji do ZUS i Ministerstwa Finansów, sprawdzi poprawność Twoich danych, a także na bieżąco będzie Cię informował o statusie ich doręczenia. Możesz skorzystać także z opcji bramki testowej i wyeliminować ryzyko błędu.
  7. Sprawdzanie przepisów
    Musisz wydać świadectwo pracy swojemu pracownikowi – jednak sprawdzasz, czy wzór zawiera aktualne terminy po zmianach. Przeprowadzasz rekrutację, ale pojawił się nowy kwestionariusz osobowy – sprawdzasz Kodeks pracy. W końcu udało Ci się zatrudnić młodocianych pracowników, ale ich wynagrodzenie ostatnio wzrosło, o ile? No i masz też pracowników poniżej dwudziestego szóstego roku życia, a z nimi nowe ulgi. Na szczęście z iPersonel nie musisz zastanawiać się nad tym, czy każda wykonywana przez Ciebie czynność jest zgodna z prawem. Z iPersonel masz pewność, że system jest zaktualizowany o bieżące zmiany prawne – nowe terminy, nowe wydruki czy nowe stawki – więc jesteś zawsze na bieżąco.
  8. Wizyty i zapytania pracowników
    Ile razy dziennie Twoi pracownicy dzwonią, by zapytać o urlop? Ile dziennie otrzymujesz maile z zapytaniem o dodatki do wypłaty? Jak często przychodzi ktoś do Ciebie, bo potrzebuje zaświadczenia? Odpowiedź znamy i mamy wizję kolejki przed Twoim działem kadr i płac. Chciałbyś pozbyć się tej kolejki i wrażenia, że wszyscy potrzebują czegoś od Ciebie? Portal Pracownika jest rozwiązaniem tych problemów! Kiedy dasz pracownikom elektroniczny dostęp do ważnych dla nich informacji – Twoja praca nie będzie już tak często przerywana przez telefony, maile i wizyty, bo sprawy będą się rozwiązywać same…
  9. Ręczna wysyłka pasków płacowych
    Nie będziesz więcej tracił czasu na wysyłanie pracownikom informacji o wysokości ich wynagrodzenia. Dlaczego? Bo iPersonel automatycznie wyśle im elektronicznie paski płacowe, zwalniając Cię z obowiązku drukowania, cięcia, pakowania do kopert i wysłania. Z tymi obowiązkami biurowymi zdecydowanie możesz się pożegnać – podobnie jak z zapytaniami pracowników o poszczególne składniki wynagrodzenia – patrz punkt wyżej. Elektroniczne paski płacowe przedstawią Twoim pracownikom czarno na białym, jakie czynniki miały wpływ na wysokość ich pensji, pozbawiając ich wątpliwości i chęci dopytania Ciebie. 😉
  10. Wpisywanie tych samych danych
    Mając papierową dokumentację, nie masz opcji ,,kopiuj-wklej” i każdy dokument musisz wypełniać tymi samymi danymi, tracąc na to dużo cennego czasu. Mając elektroniczną dokumentację nie musisz nawet korzystać z opcji ,,kopiuj-wklej”, bo wystarczy, że dane wprowadzisz raz, a potem będą one aktualne i dostępne w każdym miejscu w systemie. Każdy wniosek, każda deklaracja automatycznie uzupełni się danymi pracownika, którego sprawa dotyczy.
  11. Szukanie wzorów dokumentów
    Praca w kadrach to mnóstwo dokumentów, zaświadczeń, wniosków, deklaracji – a każdy z tych formularzy znajdziesz w iPersonel. Dokumenty są przygotowane na każdą okazję, a w dodatku zawsze aktualne i dopasowane do zmieniających się przepisów prawnych. Przykład? Nowy kwestionariusz osobowy, uaktualnione świadectwo pracy, skierowanie na badania lekarskie, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy, deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK – każdy z nich jest uaktualniony o nowe terminy i zakres danych, które możesz przetwarzać, nie naruszając przepisów.
  12. Praca bez planu
    Przede wszystkim, należy mieć dobry plan. To podstawa. Zaplanowane działania to wiedza, kto i nad czym pracuje i jak można zrobić to lepiej, szybciej i efektywniej. Czy dla Ciebie także brzmi to, jak więcej czasu i pieniędzy w kieszeni? W planowaniu pomoże Ci moduł Rejestracji Czasu Pracy. Wbudowane kalendarze pozwolą Ci zaplanować czas pracy pracownika, a raporty umożliwią uzyskanie wniosków na temat podjętych działań. To jak w grze – by wygrać, musisz dobrze rozstawić swoje pionki. Bądź dobrym graczem i przemyśl swoją strategię.

Czas się nie spieszy – to my nie nadążamy

Tak mawiał Lew Tołstoj. Dlatego, żeby za nim nadążyć – musisz mieć wszystkie sprawy pod kontrolą. A do tego potrzebny jest Ci program kadrowo-płacowy iPersonel. Z Nim nie będziesz tracił czasu na niepotrzebne rzeczy. A to oznacza koniec Twoich zmartwień i goniących terminów. Zwrot ,,nie mam czasu” możesz już oficjalnie wykreślić ze swojego słownika!

Bądź na bieżąco z iPersonel.